Robert C. Spies Gewerbe & Investment GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
Bremen, Hamburg, Oldenburg
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BEBERTRANDT AG
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei der Koordination von Terminen und Meetings für einen internationalen Engineering-Dienstleister. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld erforderlich. Mobiles Arbeiten und Weiterbildungsangebote.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Teams und MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel)
- Erfahrungen in der Anwendung von Sharepoints und CoPilot wünschenswert
- Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Eigeninitiative
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft eigenverantwortlich unterstützen
- Organisatorische und administrative Aufgaben für die Geschäftsführung übernehmen
- Posteingang, Termine, Meetings und geschäftliche Aktivitäten der Geschäftsführung koordinieren, planen und überwachen
- Nachverfolgung von Terminen, Meetings und geschäftlichen Aktivitäten der Geschäftsführung
- Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Relevante Informationen adressatengerecht aufbereiten
- Dokumente, Protokolle und administrative Vorgänge pflegen und verwalten
- Geschäftsreisen inklusive Planung, Buchung und Reisekostenkoordination organisieren
- Gäste, Kunden und Geschäftspartner professionell empfangen und betreuen
- Das Unternehmen nach außen repräsentieren
- Das Marketing bei der Planung von Messen und Events als Schnittstelle zur Geschäftsführung unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Tools & Technologien
MS TeamsMS OfficeOutlookPowerPointExcelSharepointsCoPilot
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebote
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BERTRANDT AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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BE
EngineeringHamburg
Das Unternehmen ist ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise, der technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette schafft und sich mit Trendthemen wie Digitalisierung, E-Mobilität und Autonomen Systemen beschäftigt.
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