Robert C. Spies Gewerbe & Investment GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
Bremen, Hamburg, Oldenburg
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PLPLATH Corporation GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung bei gesellschaftsrechtlichen Prozessen und Vertragsmanagement für Anbieter von Krisenfrüherkennungssystemen. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzrolle erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz, Verwaltung oder Rechtswesen (z. B. notarielle Fachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte)
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzrolle auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Ausgeprägtes Verständnis für formale Abläufe, Fristen und Dokumentationspflichten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel & PowerPoint) sowie sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise in dynamischem Umfeld
- Souveränes verbindliches Auftreten, hohe Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verlässlichkeit
- Freude am Schaffen von Strukturen und Mitgestalten von Prozessen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
Aufgaben
- Gesellschaftsrechtliche und administrative Prozesse unterstützen (z. B. Handelsregistereinträge, Prokura, Satzungsänderungen, Vertragsmanagement) in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Notariaten und Berater:innen
- Relevante Beschlüsse, Verträge und Vorgänge fristgerecht verfolgen und sorgfältig dokumentieren
- Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen und pflegen
- Projektbezogene Themen unterstützen (z. B. Kostenstellenmanagement, Eventplanung, interne Initiativen)
- Als Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Partner:innen fungieren
- Das Termin- und Aufgabenmanagement der Geschäftsführung eigenständig organisieren und priorisieren
- Meetings, Gesellschafterversammlungen und weitere Gremiensitzungen koordinieren und vorbereiten
- Geschäftsreisen organisieren und abrechnen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeExcelPowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile Working
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Öffi Tickets
- JobTicket
Sonstige Zulagen
- Tankgutscheine
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Team Events & Ausflüge
- Vielfältige Events
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karriereförderung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PLATH Corporation GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei PLATH Corporation GmbHÜber das Unternehmen
PL
ITHamburg
Das Unternehmen ist ein internationaler Anbieter von leistungsfähiger Software und integrierten Systemen zur datenbasierten Krisenfrüherkennung.
career.plathgroup.comWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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