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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Bönnigheim
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ININTERSPORT Digital GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Projekten und Tagesgeschäft der Geschäftsführung, inklusive Terminplanung und Protokollführung. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management erforderlich. Bis zu 4 Tage mobile Arbeit, Kantine und Mitarbeiterrabatte.
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Anforderungen
- Abgeschlossenes Bachelor Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbar
- Sehr gutes Organisationsvermögen, strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit, sicheres Auftreten
- Hohe Diskretion, Verlässlichkeit, verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Teamfähigkeit, Freude an unterstützender Rolle
- Erfahrung im e-Commerce von Vorteil
Aufgaben
- Enge organisatorische Zusammenarbeit mit der Chief of Staff bei der Abstimmung, Koordination und Nachhaltung geschäftsführungsnaher Themen
- Als Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Chief of Staff, internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern und Dienstleistern agieren
- Übernahme und eigenständige Koordination von Projekten im Umfeld der Geschäftsführung, einschließlich Planung, Abstimmung mit relevanten Stakeholdern, Nachverfolgung von Maßnahmen und Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung, insbesondere Terminplanung, Kalendersteuerung und Wiedervorlage
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen inkl. Raumplanung, Unterlagenmanagement und Protokollführung
- Planung und Organisation von Dienstreisen, internen Terminen und organisatorischen Abläufen im Umfeld der Geschäftsführung
- Koordination der internen und externen Korrespondenz sowie strukturierte Weiterleitung und Nachverfolgung von Anfragen und Themen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten, Protokollen und allgemeinen Organisationsunterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen, Abstimmungsterminen und bereichsübergreifenden Meetings
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich Geschäftsführungsassistenz und Office Management
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeOutlookWordPowerPointExcel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Bis zu 4 Tage mobile Arbeit
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantine
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportraum
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Firmenfahrrad
- Kostenfreies Laden von e-Bikes
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostengünstiges Laden von e-Autos
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens INTERSPORT Digital GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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IN
RetailHeilbronn
Das Unternehmen entwickelt und betreibt die E-Commerce-Plattform für intersport.de und verbindet die digitale Welt mit stationären Händlern.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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