kirchner ingenieure
Standortassistenz (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Kiel
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ADad fontes Solartechnik
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Steuerung eines Energieerzeugers für saubere Energie, inklusive Finanzbuchhaltung und Kennzahlenanalyse. Kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung erforderlich. Jährlicher Bonus und regelmäßige Fortbildungen.
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von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung/Studium mit kaufmännischem Hintergrund und relevante Arbeitserfahrung
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (Aufgabenbearbeitung, Delegation, Informationsbeschaffung)
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Fähigkeit, viele Themen zu überblicken mit Detailgenauigkeit
- Kontaktfreudigkeit, Durchsetzungsvermögen und direkte, offene Art
- Offene und konstruktive Feedback-Kultur
- Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen
Aufgaben
- Geschäftsführer:in in allen Aufgabenbereichen unterstützen
- Einblicke in alle Unternehmens-Kennzahlen erhalten
- Betriebswirtschaftliche Erfahrung aktiv in die Unternehmenssteuerung einbringen
- Finanzbuchhaltung im Bilanzierungsverfahren durchführen
- Rechnungen prüfen
- Buchungskonten zuordnen
- Buchhaltung in der monatlichen Vorbereitung mit dem Steuerberater abwickeln
- Ansprechpartner:in für sämtliche Mitarbeiterfragen und -prozesse sein
- Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung des Steuerberaters übernehmen
- Monatliche Stundenabrechnungen, Urlaub, Krankheit und Fortbildungen der Mitarbeiter:innen verwalten
- Workplace-Management für die Kolleg:innen im Büro durchführen
- Controlling, d.h. Analyse des Rechnungswesens historisch und vorausschauend, unterstützt von KI-Technologie, durchführen
- Digitalisierung und Einsatz von KI in Warenwirtschaft, Angebotserstellung, Einkauf und Buchhaltung sowie Lohnabwicklung vorantreiben
- Digitalisierungsprojekte mitverantworten
- Externe Kommunikation (Telefon/E-Mail) mit Lieferanten, Mitarbeiter:innen, Bestandskunden, Energieversorgern und Bewerber:innen übernehmen
- Externe Anliegen ins Unternehmen verteilen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
KI-Anwendungen
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Moderne Technikausstattung
- Moderne Technik und Software
- Aktueller Laptop und Smartphone
Boni & Prämien
- Jährlicher Bonus
Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Fortbildungen
Sonstige Zulagen
- Weiterbildungsbudget
- Betriebliche Zusatzleistungen
Lockere Unternehmenskultur
- Guter Teamgeist und Kollegialität
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Modernes Büro
- Helles und modernes Loft-Büro
Snacks & Getränke
- Siebträger-Kaffeemaschine
- Gefüllter Kühlschrank
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ad fontes Solartechnik erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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AD
EnergyAutomationKiel
ad fontes Solartechnik ist ein Pionier und Experte für Erneuerbare Energie in Schleswig-Holstein mit 30 Jahren Erfahrung in Solartechnik-Lösungen.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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