Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) Köln

ab 44.000 - 47.000 / Jahr

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Nejo KI-Zusammenfassung

Aufbereitung von Informationen und Sachverhalten für die Geschäftsführung eines regionalen Personaldienstleisters. Abgeschlossene Berufsausbildung und Zusatzqualifikation als Sekretär/in erforderlich. Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben.

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Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung (verwaltend, kaufmännisch, medizinisch)
Zusatzqualifikation als Sekretär/in (idealerweise oder Bereitschaft zur Absolvierung)
Ausgeprägte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
Klare und verständliche Kommunikation
Teamfähigkeit
Kundenorientierung
Analytisches Denkvermögen
Reflexionsfähigkeit
Verantwortungsbewusste Entscheidungsfindung
Selbstständige, zielgerichtete und effiziente Arbeitsweise
Berücksichtigung von Arbeits- und Gesundheitsschutz
Hohes Engagement
Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
Bereitschaft zu Dienstreisen (auch mehrtägig)

Aufgaben

Informationen und Sachverhalte recherchieren und für die Geschäftsführung aufbereiten
Die Geschäftsführung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben unterstützen
Beratung bei Fragen der Organisations- und Personalplanung einbringen
An der Steuerung interner Arbeitsabläufe mitwirken
Statistiken, Präsentationen und Grafiken erstellen
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
Für eine verlässliche Organisation im Tagesgeschäft sorgen
Interne und externe Termine sowie Sitzungen koordinieren und organisieren
Interne und externe Termine sowie Sitzungen inhaltlich vorbereiten
Akten und Unterlagen gemäß geltenden Dokumentations- und Ordnungskriterien verwalten und pflegen
Vertrauliche Vorgänge mit erforderlicher Sorgfalt bearbeiten
Bei der Haushaltsplanung mitwirken
Budgets überwachen
Rechnungen kontrollieren
Vergabeverfahren durchführen
Vertragsangelegenheiten bearbeiten
Zu Angelegenheiten rund um Reisekosten, Trennungsgeld und Kraftfahrzeuge beraten
Vorgänge rund um Reisekosten, Trennungsgeld und Kraftfahrzeuge bearbeiten
Reisekosten und Trennungsgeld abrechnen
Vorschüsse und steuerliche Aspekte bei Reisekosten und Trennungsgeld bearbeiten
Fahrkarten und Flugtickets buchen
Rechnungen für Fahrkarten und Flugtickets prüfen
Berichte zu Reisekosten- und Kfz-Themen erstellen
Dienstfahrzeuge und damit verbundene Dienstleistungen beschaffen
Fahrtenbücher überprüfen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ZAK ZeitArbeit Kilias GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

HRKöln

Das Unternehmen ist ein regionaler Personaldienstleister mit dem Schwerpunkt Vermittlung von Fachpersonal an Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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