HAGEDORN UNTERNEHMENSGRUPPE
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Köln, Bergheim
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Freiraum für CEO und Geschäftsleitung durch Kalenderpriorisierung, Reisekoordination und Rechnungsaufbereitung. Einschlägige Erfahrung in serviceorientierter Position erforderlich. Gut strukturiertes Onboarding mit Patenprogramm.
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Anforderungen
- Einschlägige Erfahrung in serviceorientierter Position und Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung (kaufmännisch/Assistenz)
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch/Eventmanagement) oder Studium (Wirtschaft/HR)
- Souveränes Auftreten, klare Kommunikation, verbindliche Vertretung von Führungskräften, Anpassungsfähigkeit
- Strukturierte Lösungsfindung bei komplexen Themen, schnelles Erfassen von Kernpunkten
- Überblick bei parallelen Projekten, proaktives Handeln und Prioritätensetzung
- Sicherer Umgang mit Office/Google-Anwendungen, Tabellen und PM-Tools
- Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch
Aufgaben
- Dem CEO und der Geschäftsleitung im Daily Business Freiraum für strategische Themen schaffen
- Kalender priorisieren
- Meetings und Dienstreisen koordinieren
- Rechnungen zur Freigabe vorbereiten
- Bei rechtlichen Fragestellungen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Meetings für die Geschäftsleitung organisieren, vorbereiten und nachbereiten
- Vereinbarte Aufgaben und Fristen im Blick behalten
- Offsites, besondere Events und andere Abstimmungen der GL intern und extern planen
- Den Geschäftsbetrieb stabil, geregelt und effizient aufrechterhalten
- Den Fuhrpark betreuen
- Die Pflege und das Nachhalten unseres Vertragsmanagements verantworten
- Bei Bedarf den Empfang vertreten
- Das Office Management unterstützen
- Eigene Office-Projekte umsetzen
- Neue Tools und Abläufe einführen
- Bestehende Prozesse verbessern
- Projekte rund um Vermietung und Dienstleister koordinieren
- Sicherstellen, dass das Office sicher und funktionsfähig bleibt (Inventar, Infrastruktur-Umbauten, Reparaturen, Brandschutz)
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Office-AnwendungenGoogle-AnwendungenTabellenProjektmanagement-Tools
Benefits
Mentoring & Coaching
- Gut strukturiertes Onboarding
- Patenprogramm
Weiterbildungsangebote
- Einarbeitungsleitfäden
- Interne Schulungsangebote
- Digitale Learning Plattform
- Vielseitige Schulungen
- AI-Trainings
Sonstige Vorteile
- Probezeitleitfäden
- AI Day
- AI Pass
- Playstation 5
- Nintendo Switch
- Fotodrucker-Stationen
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Shared Parking System
Firmenfahrrad
- Dienstfahrrad-Leasing
Startup-Atmosphäre
- Innovation Day
- Kicker
Snacks & Getränke
- High-End Siebträger-Espressomaschinen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kostenloses Frühstück
- Kantine
- Pizza-Ofen
- Hofmanns-Gerichte
- Bezuschusstes Mittagessen
Mentale Gesundheitsförderung
- Physiologische Massagen
- Employee Assistance Programm
Team Events & Ausflüge
- Sportliche Firmenevents
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschuss zu Urban Sports Mitgliedschaft
Kinderbetreuung
- Eltern-Kind-Raum
Familienfreundlichkeit
- 5 bezahlte Kind-Krank-Tage
- Babytime
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Vergünstigungen bei Kölner Kooperationspartnern
- Rabatte bei Pixum & artboxONE
Attraktive Vergütung
- Aktienprogramm
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Pixum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei PixumÜber das Unternehmen
PI
AdministrationKöln
Das Unternehmen bietet Praktika mit echten Aufgaben in einem kreativen Team und fördert eine dynamische Unternehmenskultur.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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