HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Münster
ab 40.000 / Jahr
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
NENeo Temp GmbH
Assistenz der Geschäftsführung / Personalvermittlung (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Führung des Sekretariats, inklusive Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz/Office Management erforderlich. Vergünstigungen in Shopping, Freizeit und Reisen.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz/Office Management
- Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Diskretion, souveränes Auftreten international
- Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büro-Tools
Aufgaben
- Das Sekretariat eigenständig organisieren und führen
- Postbearbeitung, Terminverwaltung und Ablage durchführen
- Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
- Präsentationen, Berichten, Analysen, Grafiken und Dokumentationen erstellen, pflegen und aufbereiten
- Bereichsbezogene Projekte unterstützen
- Kleinere Projekte eigenverantwortlich durchführen
- Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
- Bestellungen durchführen
- Mahnwesen bearbeiten
- Reisekostenabrechnungen abwickeln
- Bei der Reiseplanung unterstützen
- Termine und Meetings, auch auf internationaler Ebene, koordinieren und organisieren
- Fristen verwalten und Vorgänge nachverfolgen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelPowerPointOutlookdigitale Büro-Tools
Benefits
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen in Shopping, Freizeit und Reisen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Neo Temp GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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NE
HRMünster
Die Neo Temp GmbH ist ein junges Dienstleistungsunternehmen mit innovativen Prozessen im Bereich der Personaldienstleistung.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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