Axians Infoma GmbH
Managementassistenz (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Münster
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
AXAxians Infoma GmbH
Assistenz der Business Area Leitung (m/w/x)
VollzeitVor OrtSenior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Operative Unterstützung der Business Area Leitung bei Finanzwesen- und Gebäudemanagement-Software für Kommunen. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung erforderlich. Aktienprogramm mit Gratisaktien, betriebliche Altersvorsorge.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Organisation
- Sicherer Umgang mit Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint
- Organisationstalent und Überblick in dynamischen Situationen
- Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Sichere, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Proaktivität, Mitdenken und Anpacken
Aufgaben
- Die Business Area Leitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Den Überblick über laufende Themen behalten
- Termine, Meetings und Workshops koordinieren
- Für einen reibungslosen Ablauf sorgen
- Dienstreisen inklusive Buchungen und Reisekostenmanagement organisieren
- Besprechungen vorbereiten
- Entscheidungen dokumentieren
- Maßnahmen nachverfolgen
- Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Bereichsübergreifende Projekte koordinieren
- Für Verbindlichkeit sorgen
- Eng mit Führungskräften, Mitarbeiter:innen und Fachbereichen zusammenarbeiten
- Optimierungspotenziale erkennen
- Eigene Ideen einbringen
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
OutlookTeamsExcelWordPowerPoint
Benefits
Attraktive Vergütung
- Aktienprogramm inklusive Bezuschussung von Gratisaktien
Betriebliche Altersvorsorge
- Förderung zur betrieblichen Altersvorsorge
Kinderbetreuung
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung
Sonstige Vorteile
- Versicherung bei Unfällen im privaten Bereich
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYM Wellpass
- Gesundheitsangebote
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Team Events & Ausflüge
- Team- und Firmenevents
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Attraktive Vergünstigungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Axians Infoma GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Axians Infoma GmbHÜber das Unternehmen
AX
ITMünster
Das Unternehmen unterstützt Kommunen und öffentliche Einrichtungen bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen.
axians-infoma.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?