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KOKolberg Percussion GmbH

Assistenz der Geschäftsführung & Projektmanager (m/w/x)

Uhingen
ab 42.000 - 52.000 / Jahr
Vollzeit, TeilzeitVor Ort
AI/ML
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Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung der Geschäftsführung bei Orchesterstühlen, Pauken und Trommeln, inklusive Terminkoordination und Kundenbetreuung. Abgeschlossene Ausbildung oder Studium erforderlich. 30 Tage Urlaub, betriebliche Gesundheitszusatzversicherung.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
  • Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Fähigkeit, den Überblick bei parallelen Themen zu behalten
  • Organisationsstärke und konsequente Aufgabenerledigung
  • Gutes Verständnis für IT, Software und digitale Prozesse
  • Interesse an KI und neuen Technologien
  • Selbstständige Problemerkennung und Lösungsentwicklung
  • Sichere und professionelle Kommunikation
  • Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Schnelles Verstehen von Zusammenhängen
  • Verantwortungsübernahme
  • Proaktives Handeln

Aufgaben

  • Klassische Aufgaben einer Geschäftsführungsassistenz übernehmen, insbesondere Terminkoordination, Korrespondenz, Kundenbetreuung, Dokumentenorganisation und Ablage
  • Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben unterstützen
  • Entscheidungen, Recherchen und Auswertungen vorbereiten
  • Projekte im Auftrag der Geschäftsführung selbstständig bearbeiten und koordinieren
  • Aufgaben nachverfolgen und Abstimmung zwischen Geschäftsführung, Mitarbeiter:innen und externen Partner:innen sicherstellen
  • Einen wesentlichen Teil der operativen Personaladministration eigenständig übernehmen
  • Stellenausschreibungen erstellen und veröffentlichen
  • Bewerbungsprozess organisieren und begleiten
  • Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse und sonstige Personalunterlagen erstellen
  • Personalakten pflegen und organisieren
  • Zeiterfassung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung betreuen
  • Monatliche Gehaltsabrechnung vorbereiten und mit dem Steuerberater zusammenarbeiten
  • Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen in administrativen Personalangelegenheiten sein
  • Interne Projekte eigenständig koordinieren und begleiten
  • Bei der Digitalisierung und Optimierung betrieblicher Abläufe mitarbeiten
  • IT-Projekte fachlich begleiten
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeiter:innen und externen IT-Dienstleistern sein
  • Interne Anforderungen aufnehmen und formulieren sowie die Umsetzung begleiten
  • Sich in neue Software, Systeme und digitale Werkzeuge einarbeiten
  • Möglichkeiten aktueller KI-Anwendungen prüfen und gemeinsam mit der Geschäftsführung deren sinnvollen Einsatz im Unternehmen evaluieren

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Office Anwendungen

Benefits

Mehr Urlaubstage
  • 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
  • Kolberg-Rente+ mit maximaler Förderung
Gesundheits- & Fitnessangebote
  • Betriebliche Gesundheitszusatzversicherung
Team Events & Ausflüge
  • Teamevents
Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Professionelles, vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • Einblick in nahezu alle Unternehmensbereiche
  • Außergewöhnlich breites Aufgabengebiet
Startup-Atmosphäre
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Kurze Entscheidungswege
Sonstige Vorteile
  • Unternehmen mit enormer Fertigungstiefe
Sicherer Arbeitsplatz
  • Inhabergeführtes Unternehmen mit gesundem Wachstum
  • Sicherer Arbeitsplatz mit klaren Strukturen
Lockere Unternehmenskultur
  • Familiäres Miteinander
  • Motiviertes Team
Sinnstiftende Arbeit
  • Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen
  • Viel Eigenverantwortung
  • Möglichkeit, eigene Projekte zu übernehmen
  • Möglichkeit, Digitalisierung und KI mitzugestalten
Weiterbildungsangebote
  • Steile Lernkurve
Karriere- und Weiterentwicklung
  • Vielseitige Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kolberg Percussion GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

KO
ManufacturingUhingen

Das Unternehmen ist ein Familienunternehmen, das seit über 55 Jahren hochwertige Orchesterinstrumente und -zubehör herstellt.

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