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Sachbearbeitung Organisation (m/w/x)
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Esslingen am Neckar
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SCSchaal Group GmbH
Sachbearbeiter Facility Management (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Einholung und Überwachung behördlicher Genehmigungen für Bauprojekte. Kaufmännische oder technische Ausbildung von Vorteil, Erfahrung in administrativer Prozessbearbeitung erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege.
Deine Match-Analyse
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Warum dieser Job zu dir passt
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, Outlook und Word
- Sehr gutes schriftliches Deutsch
- Erfahrung in administrativer Prozessbearbeitung
- Fähigkeit zum sorgfältigen Vergleichen von Angeboten, Leistungen und Rechnungen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
- Eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
- Hartnäckigkeit beim Nachhalten offener Themen
- Freundliches, professionelles und bestimmtes Auftreten am Telefon
- Fähigkeit, mehrere Standorte und Vorgänge gleichzeitig zu überblicken
- Gespür für Fristen, Prüfungen und notwendige Maßnahmen
- Sorgfältige Dokumentation und digitales Arbeiten
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Anspruch, Dinge zum Abschluss zu bringen
Aufgaben
- Genehmigungen beantragen und nachverfolgen
- Mit Behörden und Ämtern kommunizieren
- Erforderliche Unterlagen zusammenstellen und einreichen
- Fristen und Bearbeitungsstände überwachen
- Rückfragen koordinieren und beantworten
- Wartungs- und Prüfpläne für Standorte erstellen und pflegen
- Wartungs- und Prüfintervalle überwachen
- Termine mit Dienstleistern und Prüfern koordinieren
- Prüfberichte und Nachweise ablegen und dokumentieren
- Angebote von Dienstleistern einholen und vergleichen
- Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung vorbereiten
- Mit Handwerkern und Dienstleistern kommunizieren
- Laufende Aufträge und offene Arbeiten nachverfolgen
- Rechnungen mit Angeboten und Aufträgen prüfen und abgleichen
- Schriftlich und telefonisch mit Behörden, Vermietern, Lieferanten, Dienstleistern und Geschäftspartnern kommunizieren
- Offene Punkte und Fristen konsequent nachhalten
- Wiedervorlagen und Erinnerungen führen
- Genehmigungen, Wartungsberichte, Prüfprotokolle, Angebote, Verträge und Rechnungen strukturiert digital ablegen
- Standortübersichten inklusive Fristen, Kosten und offenen Maßnahmen pflegen
- Themen und Entscheidungsgrundlagen selbstständig vorbereiten
- Vorgänge transparent dokumentieren und bis zum Abschluss verfolgen
- Geschäftsführung durch proaktive Organisation und Nachverfolgung entlasten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft ExcelMicrosoft OutlookMicrosoft Word
Benefits
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Position mit viel Eigenverantwortung
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern
Startup-Atmosphäre
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Unternehmenskultur
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in verschiedene Standorte und Unternehmensbereiche
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz in wachsender Unternehmensgruppe
Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsmittel
Sonstige Vorteile
- Strukturierte digitale Arbeitsprozesse
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schaal Group GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Schaal Group GmbHÜber das Unternehmen
SC
OtherWeinstadt
Das Unternehmen bietet duale Studiengänge in der Tankstellenbranche an und fördert die Verbindung von Theorie und Praxis.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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