Groß und Partner GmbH
Assistenz Projektmanagement (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Mainz
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Annahme des zentralen Firmentelefons, Postbearbeitung und Terminplanung für die Geschäftsleitung in einem Immobilien- und Hotelentwickler mit über 40 Jahren Erfahrung. Erfahrung im Immobilien-, Bau- oder Verwaltungsumfeld erforderlich. Private Kranken-Zusatzversicherung, Mitarbeiterkonditionen in Hotels.
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von deinem Karriere-Agenten
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Erfahrung im Immobilien-, Bau- oder Verwaltungsumfeld (Bauverträge, Nebenkostenabrechnungen, Bürgschaften)
- Extreme Genauigkeit (keine Rechtschreibfehler, keine falschen Summen)
- Einhaltung von Fristen
- Umgang mit direktem Ton
- MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Teamarbeit vor Ort in Wiesbaden
- Kenntnisse in Wincasa oder vergleichbarer Immobiliensoftware
- Erste Berührungspunkte mit KI-Tools / MS Copilot
- Kaufmännische Ausbildung
Aufgaben
- Das zentrale Firmentelefon annehmen
- Post, Kurier und Eingang annehmen, scannen, verteilen und den Überblick behalten
- Termine für die Geschäftsleitung planen, koordinieren und vorbereiten
- Geschäftsbriefe erstellen und Korrespondenz führen
- Bauverträge, Mietverträge und Anlagenverzeichnisse zusammenführen
- Nebenkostenabrechnungen erstellen
- Bürgschaften anfordern, Fristen überwachen und Rückgaben koordinieren
- Rechnungseingang mit Datum, Zahlungsziel und Skonto verwalten
- Mieterkorrespondenz und allgemeinen Schriftverkehr im Immobilienbereich führen
- Anfragen der Unternehmensgruppe bearbeiten
- Materialbeschaffung, Dienstleister für Gebäude und übergeordnete Gruppenthemen koordinieren
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWincasaKI-ToolsMS Copilot
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Private Kranken-Zusatzversicherung
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterkonditionen in Hotels
Mehr Urlaubstage
- Freier Tag am Geburtstag
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice-Tag pro Woche
Lockere Unternehmenskultur
- Hundefreundliches Büro
Sonstige Vorteile
- Einblick in Bauprojekte
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens FIBONA GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei FIBONA GmbHÜber das Unternehmen
FI
RealEstateWiesbaden
Das Unternehmen bietet eine harmonische und inspirierende Arbeitsumgebung in einem familiengeführten Hotel mit einem kreativen Konzept.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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