Schüllermann und Partner AG
Teamassistenz (m/w/x)
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Mainz
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Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Niederlassungsleitung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben im Hochbau. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management erforderlich. Gruppenunfallversicherung, fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management, idealerweise in der Baubranche
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Analytisches Denkvermögen und Prioritätensetzung
- Mitgestaltung beim Aufbau der Niederlassung in Mainz
Aufgaben
- Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Termine eigenständig koordinieren und überwachen
- Als Schnittstelle zwischen Niederlassungsleitung, Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innen, insbesondere Kund:innen, fungieren
- Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor- und nachbereiten
- Auswertungen, Protokolle, Berichte und sonstige Geschäftsdokumente erstellen
- Interne Veranstaltungen, Meetings und Workshops koordinieren und organisieren
- Bei der Planung und Umsetzung strategischer sowie organisatorischer Projekte unterstützen
- Vertrauliche Korrespondenz und sensible Unternehmensinformationen bearbeiten
- Bei allgemeinen Verwaltungsthemen unterstützen
- An der Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe innerhalb der Niederlassung mitwirken
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeOutlookWordExcelPowerPoint
Benefits
Sonstige Vorteile
- Gruppenunfallversicherung
Weiterbildungsangebote
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Professionelles Weiterbildungs- und Schulungsprogramm
Lockere Unternehmenskultur
- Gute Arbeitsatmosphäre
- Offene, vertrauensvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Moderne Technikausstattung
- Moderne Technik
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ZECH Bau SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ZE
ConstructionMainz
Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen, das Komplettlösungen rund um die Immobilie bietet.
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