Tion Services GmbH
Office Manager und Teamassistenz (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
München
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MAMARTIN GmbH für Umwelt- und Energietechnik
Assistenz der kaufmännischen Verwaltung (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Bearbeitung administrativer Themen für Anlagen zur thermischen Abfallverwertung, inklusive Gebäudemanagement. Abgeschlossenes BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation mit 5 Jahren Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
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Anforderungen
- Studium im Bereich BWL oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise international
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägtes Serviceverständnis
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise; Organisation und Dokumentation von Ablagen, Vorgängen und Prozessen
- Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen, idealerweise SAP (vorteilhaft)
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Rollenverständnis und Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Interessen
- Selbständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Termingenauigkeit, Verlässlichkeit und Loyalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Hands-on-Mentalität und Freude an Übernahme von Verantwortung für eigene Aufgaben
- Flexibilität und Teamgeist
- Professionelles, verbindliches und sympathisches Auftreten
Aufgaben
- Laufende administrative und organisatorische Themen des Bereichs eigenverantwortlich organisieren und bearbeiten
- Office- und Dokumentenmanagement durchführen
- Gebäudebetreuung übernehmen
- Fuhrparkmanagement übernehmen
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Kund:innen und externe Dienstleister sein
- In den Bereichen Rechnungswesen, Facility Management, HR, IT sowie Vertrags- und Versicherungswesen assistieren
- Termine, Meetings und administrative Abläufe für das Management der kaufmännischen Verwaltung organisieren
- Besprechungen vorbereiten, Ergebnisse festhalten und vereinbarte Maßnahmen nachverfolgen
- Dienstreisen koordinieren und Reisekostenabrechnungen bearbeiten
- Die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und internationalen Partnern unterstützen
- Präsentationen und Informationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache erstellen
- Bei internationalen Veranstaltungen, Messen und Projekten mitwirken
- Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Datenbanken und Systeme pflegen
- Bei Budget-, Rechnungs- und Finanzthemen unterstützen
- Vorschläge für die konstante Verbesserung unserer Abläufe entwickeln
- Firmeninterne Get-Togethers wie Weihnachtsfeier, Sommerfest oder After-Work-Treffen organisieren
Berufserfahrung
5 Jahre
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
SAPMS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Sonstige Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Spendit-Card
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Inhouse Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement & Betriebsarzt
Team Events & Ausflüge
- Firmenevents
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungen
Firmenfahrrad
- Firmenrad-Leasing
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MARTIN GmbH für Umwelt- und Energietechnik erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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MA
EnergyAutomationMünchen
Das Unternehmen ist einer der weltweit führenden Anbieter von Anlagen zur thermischen Abfallverwertung und bietet Engineering, Lieferung von Komponenten, Planung und Montage.
martingmbh.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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