Drees & Sommer SE
Teamassistenz (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
München
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
TITion Services GmbH
Office Manager und Teamassistenz (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Sicherstellung des reibungslosen Bürobetriebs für ein Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien, inklusive Facility Management. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Hotelservice erforderlich. Kostenlose Snacks und Getränke, Gutscheine für nachhaltige Marken.
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von deinem Karriere-Agenten
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat, Office Management oder Hotelservice
- Organisations- und Planungsfähigkeiten, Multitasking und Prioritätensetzung
- Hervorragende Büroorganisation und selbstständige Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit, Initiative und Verbesserungsvorschläge
- Positive, offene und begeisterungsfähige „Can-do“-Einstellung
- Offenheit für digitale Workflows und Arbeiten in digitalisiertem Umfeld
- Flexibilität für dynamisches Umfeld und wechselnde Anforderungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Aufgaben
- Sämtliche Aufgaben des Office Managements übernehmen
- Um die Büroräume kümmern
- Einen reibungslosen Bürobetrieb sicherstellen
- Büromaterial beschaffen
- Facility Management übernehmen
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung für das Team und die Geschäftsführung leisten
- Ein- und ausgehende Post bearbeiten
- Physische und digitale Ablage durchführen
- Meetings (virtuell und vor Ort) vorbereiten
- Besprechungsräume verwalten
- Geschäftsreisen, Vorstellungsgespräche und weitere Veranstaltungen planen, buchen und koordinieren
- Rechnungen und Spesenabrechnungen bearbeiten
- Einen reibungslosen Zahlungsprozess sicherstellen
- Wöchentliche Unterschrifts- und Zahlungsprozesse koordinieren
- Als Ansprechperson für interne und externe Stakeholder fungieren
- Den Bestand an Schlüsselkarten, IT-Ausstattung und Software überwachen und verwalten
- Softwarezugänge abteilungsübergreifend verwalten
- Eingehende Anrufe (auf Deutsch und Englisch) annehmen und weiterleiten
- Interne Prozesse weiterentwickeln
- Eigene Projekte im Aufgabenbereich eigenverantwortlich umsetzen
- Von der Initiierung bis zur Implementierung von Projekten begleiten
- Eng mit den Office Manager:innen anderer Standorte zusammenarbeiten
- Einheitliche Standards, Prozesse und Servicequalität in allen Büros sicherstellen
- Dienstleistungsverträge mit bürobezogenen Dienstleistern steuern und überwachen
- Themen rund um Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz koordinieren
- Themen wie Erste Hilfe, Brandschutz und entsprechende Schulungen koordinieren
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-AbschlussODER
Master-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Snacks & Getränke
- Kostenlose Snacks und Getränke
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Gutscheine für nachhaltige Marken
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschuss zur Gesundheits- und Sportmitgliedschaft bei Wellpass
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Tion Services GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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TI
EnergyAutomationMünchen
The company invests in energy infrastructure, focusing on solar and wind projects to accelerate the energy transition.
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