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MEMedizinische Universität Lausitz – Carl Thiem

gestern

Assistenz der Leitung Gesundheitssystemforschung (m/w/x) Cottbus

Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior

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Nejo KI-Zusammenfassung

Sekretariatsorganisation, Gremiensitzungen sowie Personal- und Drittmittelverwaltung im Forschungsbereich einer Universitätsmedizin mit 24 Kliniken. Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung erforderlich. Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums und moderne digitale Arbeitsplätze.

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Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Berufserfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld (von Vorteil)
Kenntnisse in SAP, HIS oder MACH (von Vorteil)
Erfahrung in der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln (von Vorteil)
Grundkenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Personalvertretungsrecht (von Vorteil)

Aufgaben

Sekretariat organisieren, Termine planen und Korrespondenz führen
Besprechungen und Gremiensitzungen vor- und nachbereiten
Personalvorgänge und Vertragsverlängerungen administrativ bearbeiten
Haushalt, Drittmittel, Rechnungen, Beschaffungen und Dienstreisen unterstützen
Interne und externe Anfragen beantworten
Sich mit Kooperationspartnern, Fakultäten und Verwaltungseinheiten abstimmen
Forschungsprojekte begleiten, Drittmittel- und Ethikanträge unterstützen
Lehrbetrieb mit Raum- und Prüfungsplanung unterstützen
Tagungen, Workshops und Gastvorträge organisieren
Antrags- und Vertragsfristen überwachen, Fristenkalender pflegen
Relevante Unterlagen revisionssicher verwalten und archivieren

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – fortgeschritten

Tools & Technologien

MS OfficeWordExcelOutlookPowerPointSAPHISMACH

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Weiterbildungsangebote

Vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen

Karriere- und Weiterentwicklung

Karriereplanung

Sonstige Vorteile

Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums
3-tägiges Onboarding
Krankenhauseigene Cafeteria

Modernes Büro

Moderne digitale Arbeitsplätze

Flexibles Arbeiten

Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle

Familienfreundlichkeit

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Kinderbetreuung

Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte

Attraktive Vergütung

Jahressonderzahlung in Höhe von 87,5 %

Mehr Urlaubstage

31 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Zugang zu Corporate Benefits
Hauseigene Apotheke mit attraktiven Rabatten

Firmenfahrrad

JobRad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung

Öffi Tickets

Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Team Events & Ausflüge

Mitarbeiterveranstaltungen

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

HealthcareCottbus

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus, die die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet.

mul-ct.de

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Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Assistenz Ärztliche Direktion und Unternehmensentwicklung (m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Cottbus
Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Chefarzt- und Verwaltungssekretärin Vertretungsteam (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Cottbus
ab 37.000 / Jahr
Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Sachbearbeiter Drittmittel / Fördermittelmanagement (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Cottbus
Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Chefarztsekretärin für die 2. Medizinische Klinik (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Cottbus
Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Koordinator Forschungsmanagement Lokale Stabstelle Netzwerk Universitätsmedizin (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Cottbus