Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Chefarztsekretärin für die 2. Medizinische Klinik (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Cottbus
MEMedizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Chefarzt- und Verwaltungssekretärin Vertretungsteam (m/w/x)
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Chefarztsekretariats, inklusive Schreibtätigkeiten und Koordination von Ambulanzterminen für Universitätsmedizin mit 3.000 Mitarbeitenden. Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar erforderlich. Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare dreijährige Ausbildung
- Berufserfahrung in Sekretariatsleitung von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit deutscher Rechtschreibung und medizinischer Nomenklatur
- Grundkenntnisse Englisch (medizinische Terminologie)
- Sehr gute Umgangsformen
- Sensibles und fachkundiges Auftreten im Umgang mit Patienten und Mitarbeitern
- Selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen
- Analytisch-konzeptionelles Denkvermögen
- Sichere Urteilskraft
- Offenheit für Veränderungsprozesse und aktive Unterstützung
- Freude an der Arbeit in diversen und internationalen Teams
Aufgaben
- Das Chefarztsekretariat eigenständig und kollegial organisieren
- Schreibtätigkeiten übernehmen
- Ansprechpartner:in für organisatorische Belange der Klinikmitarbeiter:innen sein
- Termine der Ambulanz und Privatambulanz planen und koordinieren
- Den Fluss der Patientenakten der Klinik für New koordinieren und die Arztbriefschreibung überprüfen
- Die elektronische Dienstplan- und Urlaubsplangestaltung übernehmen
- Veranstaltungen planen, organisieren und nachbereiten
- Dienstreisen organisieren
- Präsentationen, Statistiken und Berichte erstellen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Umfassende Entwicklungschancen
- Karriereplanung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmaßnahmen
Sonstige Vorteile
- Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums
- 3-tägiges Onboarding
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Familienfreundliche Arbeitszeitenregelung
Moderne Technikausstattung
- Moderne digitale Arbeitsplätze
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Kinderbetreuung
- Unterstützung bei der Unterbringung in betriebsnaher Kindertagesstätte
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Team Events & Ausflüge
- Hausinterne Willkommensveranstaltung
- Mitarbeiterveranstaltungen
Sonstige Zulagen
- Attraktive Zusatzleistungen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Krankenhauseigene Cafeteria
Mitarbeiterrabatte
- Zugang zu Corporate Benefits
- Zugang zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten
Firmenfahrrad
- Möglichkeit zum JobRad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ME
HealthcareCottbus
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus, die die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet.
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