Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Chefarztsekretärin für die 2. Medizinische Klinik (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Cottbus
MEMedizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Chefarztsekretärin Pneumologie (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination des Terminmanagements und der Korrespondenz für die Pneumologie-Klinikdirektion. Realschulabschluss oder höher, MS Office-Kenntnisse erforderlich. Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums.
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Anforderungen
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung
- Realschulabschluss, allgemeine Hochschulreife oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute Kenntnisse in Büroorganisation und Schriftgutbearbeitung
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Überblick
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
Aufgaben
- Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Telefonate, Faxe und Materialbestellungen bearbeiten
- Organisation des Besucherverkehrs übernehmen
- Terminmanagement für die Klinikdirektion koordinieren
- Bei der Planung und Abstimmung von Terminen unterstützen
- Posteingang und Postausgang bearbeiten
- Allgemeine E-Mail-Korrespondenz bearbeiten
- Dienstpläne in Excel erstellen
- Dienstpläne im Intranet einstellen
- Notwendige Änderungen in TimeOffice durchführen
- Dienstreise- und Fortbildungsanträge der Ärztinnen und Ärzte bearbeiten
- Bei organisatorischen Abläufen unterstützen
- Strukturierte Ablage und Pflege von Schriftgut übernehmen
- Eine nachvollziehbare Dokumentation sicherstellen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelOutlook
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Umfassende Entwicklungschancen
- Karriereplanung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmaßnahmen
Sonstige Vorteile
- Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums
- 3-tägiges Onboarding
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Familienfreundliche Arbeitszeitenregelung
Moderne Technikausstattung
- Moderne digitale Arbeitsplätze
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Kinderbetreuung
- Unterstützung bei der Unterbringung in betriebsnaher Kindertagesstätte
Mehr Urlaubstage
- 31 Tage Urlaub
Team Events & Ausflüge
- Hausinterne Willkommensveranstaltung
- Mitarbeiterveranstaltungen
Sonstige Zulagen
- Attraktive Zusatzleistungen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Krankenhauseigene Cafeteria
Mitarbeiterrabatte
- Zugang zu Corporate Benefits
- Zugang zur hauseigenen Apotheke mit Rabatten
Firmenfahrrad
- JobRad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ME
HealthcareCottbus
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus, die die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet.
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