Theo Förch
Kaufmann für Büromanagement - Vertiefung: Personalwirtschaft und Assistenz & Sekretariat (m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ort
Neuenstadt am Kocher
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Nejo KI-Zusammenfassung
Steuerung von Kalender-, Termin- und Reiseorganisation für den Vice President Finance bei einem IT-Systemhaus mit über 16.000 Mitarbeitenden. Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise im Finance-Bereich, erforderlich. Individuelle Fördermöglichkeiten und gezielte Weiterbildungsangebote.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion, vorzugsweise Finance
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Wirtschaftsprüfern, Governance-Themen oder Projekten im Finanz-/Reporting-Umfeld
- Sehr gute MS365-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Präsentations- und Reporting-Tools
- Grundverständnis für Finanzprozesse, Kennzahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Organisationstalent, Sorgfalt, Verlässlichkeit, Loyalität, Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit, Priorisierungsfähigkeit, Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Kalender-, Termin- und Reiseorganisation eigenständig und vorausschauend steuern
- Meetings effizient vorbereiten, koordinieren und konsequent nachverfolgen
- Präsentationen, Protokolle sowie entscheidungsrelevante Unterlagen erstellen und verantworten
- Budget-, Reporting- und Abstimmungsprozesse aktiv vorantreiben
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern steuern
- Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch übernehmen
- Komplexe Inhalte zielgruppengerecht für Vorstand, Bereichsleitungen, HR und externe Partner:innen aufbereiten
- Strukturiertes und revisionssicheres Dokumenten- und Informationsmanagement verantworten
- Souverän und diskret mit sensiblen Daten umgehen
- Parallel laufende Themen im Blick behalten
- Sicher priorisieren
- Einhaltung von Fristen und Ergebnissen zuverlässig sicherstellen
- Frühzeitig relevante Themen erkennen
- Fundierte Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
- Aktiv zur Qualität von Managemententscheidungen beitragen
Berufserfahrung
3 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS365
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fördermöglichkeiten
- Gezielte Weiterbildungsangebote
Sonstige Zulagen
- Attraktive Zusatzleistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Vorsorgemodelle
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Moderne Technikausstattung
- Zeitgemäße technische Ausstattung
Mentoring & Coaching
- Strukturierter Einstieg
- Persönliche Begleitung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bechtle AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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BE
ITNeckarsulm
Das Unternehmen ist einer der führenden IT-Dienstleister in Europa und gestaltet zukunftsfähige IT-Architekturen.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Kurz und Klein GmbHKaufmann:frau für Büromanagement (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeHeilbronnab 36.000 / Jahr
- NetPlansAusbildung Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/x)VollzeitAusbildungnur vor OrtHeilbronn
- Albert Amos GmbH & Co. KGTeamassistenz (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorBrackenheim
- Lidl InternationalSekretariat der Geschäftsführung (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorNeckarsulm