Roel Umwelttechnik Abfluß-Service GmbH
Assistenz Projektabwicklung und Vertrieb (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BSBST Becker Sanierungstechnik GmbH
Assistenz im technischen Sekretariat (m/w/x)
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Vorbereitung von Verhandlungsprotokollen und Subunternehmerverträgen für Abbruch-, Sanierungs- und Erdarbeiten. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein erforderlich. 30 Tage Urlaub, steuerfreier Erholungszuschuss.
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Anforderungen
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsgeschick, strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Informationsaufbereitung, Protokollführung und Koordination komplexer Abläufe
- Schnelle Auffassungsgabe, Priorisierungs- und Entscheidungsfähigkeit
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Loyalität, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Professionalität
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position (wünschenswert)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Bau-/technischen Umfeld (von Vorteil)
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation, Telefon- und Schriftverkehr erledigen
- Interne und externe Korrespondenz führen
- Verhandlungsprotokolle und Subunternehmerverträge vorbereiten
- Besprechungen vor- und nachbereiten sowie Protokoll führen
- Projekt- und Bauakten inkl. SGU-Ordner anlegen
- Technische Dokumente, Pläne, Verträge und Genehmigungen verwalten und ablegen
- Anmeldungen bei Berufsgenossenschaft, Bezirksregierung, Sondergenehmigungen und Handwerkerparkausweisen vornehmen
- Termine und Fristen überwachen (Vertragsmanagement)
- Lean Management unterstützen (Anmeldung von Personal und Nachunternehmern, Dokumentenüberwachung)
- Bei der Rechnungsprüfung unterstützen
- Schnittstellenkommunikation mit internen Technikern, Lieferanten, Handwerkern oder externen Dienstleistern wahrnehmen
- Schnittstelle zur Personalabteilung sein: Abstimmung hinsichtlich der für das Bauvorhaben benötigten Personalunterlagen und -nachweise
- Rechnungen anhand von Leistungsnachweisen erstellen
- Gutschriften erstellen
- Kaufmännische Rechnungsprüfung durchführen
- Rechnungskontrolle und Weiterberechnung von Lieferanten übernehmen
- Ansprechpartner:in für interne Abteilungen, Mitarbeiter:innen und externe Dienstleister sein
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
OutlookWordExcelPowerPoint
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Sonstige Zulagen
- Steuerfreier Erholungszuschuss
- Sachbezug
Betriebliche Altersvorsorge
- Beteiligung an vermögenswirksamen Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenloser Parkplatz
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BST Becker Sanierungstechnik GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei BST Becker Sanierungstechnik GmbHÜber das Unternehmen
BS
ConstructionBottrop
Das Unternehmen ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Familienunternehmen, das deutschlandweit Abbruch-, Sanierungs- und Erdarbeiten ausführt.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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