Fretus GmbH
Assistenz (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Sindelfingen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HOHoltzbrinck
Assistenz mit Schwerpunkt Treasury & Insurance (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen mit Banken und Versicherern sowie Organisation von Dienstreisen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Hybrides Arbeitsmodell mit Sportmöglichkeiten und gesunden Snacks.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung in Assistenz-/Organisationsfunktion
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, sorgfältige Arbeitsweise; Priorisierung und Nachfrage bei Unklarheiten
- Routinierter Umgang mit KI-Anwendungen; kritische Prüfung von KI-Ergebnissen; Vertraulichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und Google Workspace
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort/Schrift); Sehr gute Englischkenntnisse (Wort/Schrift); Freude an Zusammenarbeit
- Erfahrung Treasury/Bankwesen/Versicherung (willkommen); Assistenzkompetenz; Bereitschaft zur Einarbeitung
Aufgaben
- Kalender verwalten
- Interne Besprechungen koordinieren
- Termine mit Banken und Versicherern koordinieren
- Dienstreisen planen und organisieren
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen unterstützen
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen übernehmen
- Eingehende Anliegen bearbeiten
- Dokumente, Kontaktdaten und Ablagen pflegen
- Informationen strukturiert und gut auffindbar halten
- KI-Anwendungen zur Textvorbereitung nutzen
- KI-Anwendungen zur Informationszusammenfassung nutzen
- KI-Anwendungen zur Erleichterung wiederkehrender Büroaufgaben nutzen
- Ergebnisse von KI-Anwendungen sorgfältig prüfen
- Verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen umgehen
- Treasury- und Versicherungsprojekte unterstützen
- Fachliche Unterlagen zu Treasury- und Versicherungsprojekten pflegen
- Administrative Bankthemen in Abstimmung mit Kolleg:innen und Buchhaltung koordinieren
- Wissenstransfer im Team unterstützen
- Strukturierte Übergaben vorbereiten
- Abstimmung von Vertretungen mitwirken
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeGoogle WorkspaceKI-Anwendungen
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportmöglichkeiten
Snacks & Getränke
- Gesunde Snacks
- Kostenlose Getränke
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Holtzbrinck erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei HoltzbrinckÜber das Unternehmen
HO
MediaStuttgart
Das Unternehmen setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein und fördert ein inklusives Arbeitsumfeld.
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