WARDOW GmbH
Office Manager (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Potsdam
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CHChristoph Miethke GmbH & Co. KG
Assistenz / Office Manager:in (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleiter:innen bei administrativen und organisatorischen Themen für weltweit agierendes Medizintechnikunternehmen. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Sekretariat erforderlich. Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, idealerweise mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Sekretariat
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Pragmatismus, Durchsetzungsvermögen
- Teamorientierung, Hands-on-Mentalität, agiles und flexibles Arbeiten
- Kommunikationsstärke, souveräner, empathischer und professioneller Umgang
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung, Überblick behalten, gutes Selbst- und Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Geschäftsführung und Bereichsleiter:innen in allen administrativen und organisatorischen Themen unterstützen
- Interne und externe Anliegen souverän auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Termine strukturiert koordinieren, inklusive Vor- und Nachbereitung, Protokollführung und Ablage relevanter Dokumente
- Dienstreisen planen und organisieren sowie verschiedenste Abrechnungen eigenständig abwickeln und dokumentieren, in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
- Büro professionell organisieren, Gäste betreuen sowie bei Bedarf gelegentlich am Empfang unterstützen
- Dokumente und Daten pflegen sowie bei Recherchen und administrativen Projekten unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Officedigitale Arbeits- und Kommunikationstools
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportliche Angebote
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
Snacks & Getränke
- Kaffeespezialitäten
- Tee
- Wasser
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Christoph Miethke GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Christoph Miethke GmbH & Co. KGÜber das Unternehmen
CH
PharmaceuticalsPotsdam
Das Unternehmen ist ein weltweit agierendes mittelständisches Medizintechnikunternehmen, das hochspezialisierte Lösungen für die Ableitung von Hirnwasser entwickelt und fertigt.
miethke.comWie gut ist dein Lebenslauf?
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