Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter Office Management (m/w/x)
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Verwaltung der Telefonzentrale für Betreiber von Windkraft-, Solarstrom- und Batteriespeicheranlagen. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management erforderlich. 30 Tage Urlaub, Kita-Zuschüsse und 50 € zur freien Verfügung.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Hotellerie oder Eventmanagement)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder Rezeption
- Hohes Zeit- und Organisationsmanagement
- Bereitschaft zur Arbeit im rollierenden 2-Schicht-System
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
Aufgaben
- Als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen, Gäste und externe Ansprechpartner:innen fungieren
- Professionellen Empfang sowie Betreuung der Telefonzentrale übernehmen
- Terminmanagement sowie Organisation und Vorbereitung von Meetings durchführen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Büro- und Verbrauchsmaterial verwalten, beschaffen und lagern
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsprozesse optimieren und koordinieren
- Unterstützung bei Geschäftsreisen und Firmenevents leisten
- Besprechungen vor- und nachbereiten
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebsrente
- Kita-Zuschüsse
- 30 Tage Urlaub
- 50 € zur freien Verfügung
- NOTUS-Starterpaket
- E-Roller und E-Bike Nutzung
- Ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
- Mitarbeiter- und Teamevents
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens NOTUS energy GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei NOTUS energy GmbHÜber das Unternehmen
Das Unternehmen baut, plant und betreibt nationale und internationale Wind- und Solarparks seit über 20 Jahren.
notus.deNejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
- NOTUS energy GmbHProjektmanager Einkauf von Windkraftanlagen (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenPotsdam
- GBA) Gesellschaft für berufliche Aus- und Weiterbildung mbHBüromanagement/ Verwaltungskraft (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabePotsdamab 3.540 / Monat
- WARDOW GmbHOffice Manager (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenPotsdam
- Christoph Miethke GmbH & Co. KGAssistenz / Office Manager:in (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenPotsdam
- E.DIS Netz GmbHAusbildung Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/x)VollzeitAusbildungnur vor OrtFürstenwalde/Spree, Potsdam, Demmin