Assistenz & PMO der Geschäftsführung (m/w/x)
Reiseplanung, Vertragsdokumentation, Meeting-Ergebnisse und Events für Group CEO bei Onlinedruckerei mit über 1 Mio. Kunden. Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Geschäftsführungsassistenz, Office- oder Projektmanagement erforderlich. 31 Tage Urlaub und hybrides Remote-Modell.
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Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium, z. B. BWL, oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
- Erfahrung als Geschäftsführungsassistenz, im Office- oder Projektmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Excel, PowerPoint sowie KI-Tool-Erfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Zeitmanagement
- Professionelles Auftreten, Diplomatie und Diskretion
- Analytisches Denken und entscheidungsreife Aufbereitung
Aufgaben
- Group CEO organisatorisch und administrativ unterstützen
- Reisen planen, Verträge dokumentieren und Abrechnungen erstellen
- Korrespondenz führen und Termine planen und überwachen
- Meetings vorbereiten und Ergebnisse dokumentieren
- Unternehmensweite Events organisieren
- Projekte der Geschäftsführung umsetzen
- Recherchieren und Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen erstellen
- Interne und externe Ansprechpartner:innen betreuen
- Strategic Programmmanager:innen bei Koordination und Statusberichten entlasten
- KI-Anwendungen nutzen und Geschäftsführungsabläufe optimieren
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- 30 (+1) Tage Jahresurlaub
- Remote-Work im Hybrid-Modell
- VGN-Abo
- Fahrradleasing
- Corporate Benefit
- Professionelles, motiviertes und internationales Team
- Persönlicher Freiraum und hohe Eigenverantwortung
- Dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld
- Spannende Projekte
- Entwicklungsmöglichkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Onlineprinters erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei OnlineprintersÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist eine der führenden Onlinedruckereien in Europa und realisiert Druckprojekte für über 1 Million Kunden.
onlineprinters.deNejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
- OnlineprintersCommercial Project Manager (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFürthab 48.000 - 63.000 / Jahr
- THOST ProjektmanagementSekretär:in / Projektassistent:in (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNürnberg
- Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft(Junior) Partner-/Teamassistenz Strategy, Risk & Transactions (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeJuniorDüsseldorf, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Köln, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
- cobalt deutschland gmbhPersönliche Assistenz (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenErlangenab 70.000 - 80.000 / Jahr
- OnlineprintersKey Account Manager New Business (Hunting) (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFürth