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DIDiakonisches Werk der Evangelischen Landeskirche in Baden

Assistenz der Abteilung Soziale Arbeit in Kirchengemeinden und Kirchenbezirken (m/w/x)

Karlsruhe
ab 45.000 - 54.700 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung der Leitung der Sozialen Arbeit und Koordination von Veranstaltungen für über 800 Mitgliedseinrichtungen. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit mobil zu arbeiten.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Backoffice-Umfeld
  • Gespür für Zahlen, Verständnis für buchhalterische und Controlling-Themen, sichere Excel-Kenntnisse
  • Organisationstalent, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Routinierter Umgang mit MS 365 und modernen Tools
  • Selbstständige Arbeitsweise, Ideenreichtum, Gestaltungsbereitschaft, Kommunikationsstärke, sehr gutes Deutsch

Aufgaben

  • Die Leitung der Abteilung Soziale Arbeit und das Referat Örtliche Diakonische Werke unterstützen.
  • Abläufe organisieren.
  • Termine und Veranstaltungen koordinieren.
  • An der Umsetzung digitaler Projekte mitwirken.
  • Kostenstellen im Blick behalten.
  • Auswertungen erstellen.
  • Controlling-Prozesse begleiten.
  • Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten übernehmen.
  • Für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgen.
  • Kostenstellen prüfen.
  • Rechnungs- und Zahlungsvorgänge nachverfolgen.
  • Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung erstellen.
  • Veranstaltungen und Fortbildungen kalkulieren.
  • Das CRM-System pflegen und die Aktualität der Daten sicherstellen.
  • Termine planen, koordinieren und überwachen, Sitzungsprotokolle führen sowie Gäste einladen und bewirten.
  • Workshops, Fachtage und Veranstaltungen koordinieren und diese organisatorisch sowie technisch begleiten.
  • Die Digitalisierung der Abteilung aktiv vorantreiben, z. B. im SharePoint-Umfeld.

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

ExcelMS 365

Benefits

Sonstige Vorteile
  • Sozialleistungen im öffentlichen Dienst
Flexibles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit mobil zu Arbeiten
Familienfreundlichkeit
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
Sinnstiftende Arbeit
  • Sinnstiftende Tätigkeit
  • Gestaltungsspielraum und Verantwortung
Lockere Unternehmenskultur
  • Wertschätzendes Miteinander
  • Engagiertes und kollegiales Team

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Diakonisches Werk der Evangelischen Landeskirche in Baden erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

DI
NonProfitKarlsruhe

Als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege vertritt das Diakonische Werk der Evangelischen Landeskirche in Baden die Interessen seiner Mitglieder durch Beratung, Koordination, Fortbildung und Entwicklung zeitgemäßer Arbeitsformen.

diakonie-baden.de
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  • Diakonie Baden
    Bilanzbuchhalter:in (m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Karlsruhe
    ab 53.206 - 74.218 / Jahr
  • KIT Stahl- und Leichtbau
    Mitarbeiter:in im Bereich Administration / Sekretariat (m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Karlsruhe
    ab 47.100 - 50.500 / Jahr
  • CAPAC Energy (vormals NALA Energy)
    Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Bruchsal
  • L-Bank
    Aushilfe Mietwohnungsbau (m/w/x)
    VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
    Karlsruhe
  • Diakonische Werk der Evangelischen Landeskirche in Baden
    Volljurist:in (m/w/x)
    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine Angabe
    Karlsruhe
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