Fraunhofer-Gesellschaft
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/x)
VollzeitAusbildungmit Homeoffice
Lübeck
ab 1.368,26 / Monat
GEGebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Assistenzkraft in der Gebäudebewirtschaftung (m/w/x)
Vollzeit, Teilzeitmit Homeoffice
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Vergabe öffentlicher Gebäudedienstleistungen und Pflege von Auftragsdaten im pit-FM-System. Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung sowie tätigkeitsbezogene Berufserfahrung erforderlich. Enge Zusammenarbeit mit Objektbewirtschafter:innen bei Schriftverkehr und Verwaltungsaufgaben.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung
- Entsprechende tätigkeitsbezogene Berufserfahrung
- Kenntnisse in Büroorganisation und fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office
- Grundkenntnisse im Vergabe-, Vertrags- und Haushaltsrecht
- Sichere Kommunikation auf Deutsch, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft
- Fähigkeit zu konstruktiven Lösungen in herausfordernden Situationen
- Kooperationsfähigkeit und teamorientiertes Verhalten
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen
Aufgaben
- Bewirtschaftungsleistungen vergabe- und vertragsrechtskonform beauftragen und veranlassen
- Interne pit-FM-Auftrags- und Leistungsdaten erfassen und pflegen
- Objektbewirtschafter:innen bei Verwaltungs- und Assistenzaufgaben unterstützen
- Daten erfassen und pflegen
- Schriftstücke erstellen und bearbeiten
- Registratur- und Ablageaufgaben erledigen
- Als Ansprechperson Teamabläufe unterstützen und Zusammenarbeit fördern
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Epassi-Partnerschaft
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuungsangebote
Flexibles Arbeiten
- Flexibles mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Sonstige Vorteile
- Jährliche Sonderzahlung
- Freizeitausgleich für Überstunden
Attraktive Vergütung
- Regelmäßige Tariferhöhungen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)Über das Unternehmen
GE
AdministrationLübeck
Das Unternehmen setzt nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen.
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