Airbus
Sekretär (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Immenstaad am Bodensee
Nejo KI-Zusammenfassung
Angebots- und Rechnungsabwicklung sowie Begleitung von BAFA-Förderanträgen; Distributorbestellungen und Liefertermine im Blick. Verhandlungssicheres Deutsch (C2) in Wort und Schrift erforderlich. MacBook, iPhone und Mobilfunkvertrag auch zur privaten Nutzung.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige vergleichbare Büroerfahrung
- Verhandlungssicheres Deutsch (C2) in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse im Umgang mit KI-Werkzeugen
- Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft
- Gepflegtes Auftreten, Höflichkeit und verbindliche Umgangsformen
- Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise bei parallelen Aufgaben
- Diskretion
- Kenntnisse in macOS, CRM und Buchhaltungssoftware (von Vorteil)
- Erste Erfahrung mit Anzeigenschaltung (von Vorteil)
Aufgaben
- Angebote vorbereiten, Aufträge anlegen und Rechnungen stellen
- Zahlungseingänge überwachen
- Distributorbestellungen auslösen, Liefertermine verfolgen und Wareneingänge prüfen
- Kalender führen, Termine vor- und nachbereiten
- Offene Zusagen nachhalten und Reisen planen
- Anrufe und E-Mails annehmen und bearbeiten
- Belege erfassen, Kasse und Bank abstimmen
- Als Schnittstelle zur Steuerkanzlei arbeiten
- Google-, Meta- und LinkedIn-Anzeigen aussteuern
- Anzeigenzahlen erfassen
- Zielkundenlisten aufbereiten und an den Vertrieb übergeben
- BAFA-Förderanträge vorbereiten und begleiten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
macOS
Benefits
Moderne Technikausstattung
- MacBook, iPhone und Mobilfunkvertrag zur privaten Nutzung
Mitarbeiterrabatte
- Einkaufsrabatte bei bekannten Marken
- Personalkonditionen auf das eigene Sortiment
Firmenfahrrad
- Dienstrad-Leasing
Weiterbildungsangebote
- Externe Kommunikations- und Verkaufsseminare zum Einstieg
- Hersteller- und Apple-Schulungen während der Arbeitszeit
Lockere Unternehmenskultur
- Direkte Berichtslinie zum Inhaber
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens itechgenius erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei itechgeniusÜber das Unternehmen
IT
ConsultingMarkdorf
iTechGenius ist ein BAFA-gelisteter Berater, der Förderanträge vorbereitet und begleitet.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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