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GLglück & franke fenster rolladen technik vertriebs gmbh

vor 8 Std.

Büromanagement, Telefonzentrale, Teamorganisation (m/w/x) Berlin, Potsdam, Kleinmachnow, Stahnsdorf, Teltow, Falkensee, Ahrensfelde

Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Telefonzentrale und E-Mail-Postfach für Bauelemente-Hersteller betreuen, Kundenanfragen aufnehmen und an zuständige Ansprechpartner:innen weiterleiten. Berufserfahrung und Organisationstalent erforderlich. Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit festem Ansprechpartner für die Einarbeitung.

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Anforderungen

Berufserfahrung
Ausgeprägtes Organisationstalent
Freundliches, verbindliches und kommunikatives Auftreten
Überblick behalten in lebhaften Situationen
Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sicheres Arbeiten mit E-Mail, digitalen Dokumenten und Office-Anwendungen
Motivation zur Mitgestaltung digitaler Prozesse
Aktives Erarbeiten von Aufgaben
Positives Auftreten
Freude an der Teamarbeit
Beitrag zur guten Zusammenarbeit
Branchenkenntnisse von Vorteil
Erfahrung im Bereich der genannten Tätigkeiten
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise auch bei hohem Auftragsvolumen
Erfahrung in der Rechnungsstellung von Vorteil
Kenntnisse in der Prüfung von Lieferantenrechnungen von Vorteil
Freude an Büroorganisation und administrativen Prozessen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freude an der Auftragsbearbeitung
Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit komplexe Projekte zu organisieren
Flexibilität und Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Kenntnisse in der Arbeit mit CRM-Systemen idealerweise
Hohe Teamfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung
Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Teamgeist und freundliches Auftreten

Aufgaben

Telefonzentrale und allgemeines E-Mail-Postfach betreuen
Kunden und Besucher freundlich empfangen und betreuen
Kundenanfragen aufnehmen und erst einordnen
Anfragen an die richtigen Ansprechpartner:innen im Team weiterleiten und verteilen
Organisatorische Themen koordinieren und nachhalten
Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
Service-Aufträge erfassen
Ablage vorbereiten und Unterlagen organisieren
Urlaub, Abwesenheiten und interne Abläufe mitorganisieren
Büromittel organisieren und beschaffen
Papierloses Büro und Digitalisierung strukturieren und weiterentwickeln
Gesamtes Team bei organisatorischen Fragen unterstützen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Pflichtschulabschluss

Sprachen

Deutsch – fließend

Tools & Technologien

MS OfficeERP-SystemeCRM-Systeme

Benefits

Attraktive Vergütung

Attraktive Vergütung

Weiterbildungsangebote

Berufliche Weiterentwicklung und Schulungen

Sicherer Arbeitsplatz

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Lockere Unternehmenskultur

Sympathisches Team und gute Stimmung
Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation

Mentoring & Coaching

Gute Einarbeitung mit festem Ansprechpartner

Sonstige Vorteile

Unkomplizierte Bewerbung
Vermögenswirksame Leistungen
JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

Parkplatz & Pendelvorteile

Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Modernes Büro

Modernes Arbeitsumfeld

Snacks & Getränke

Kostenloser Kaffee und Getränke
Obstkorb

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens glück & franke fenster rolladen technik vertriebs gmbh erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei glück & franke fenster rolladen technik vertriebs gmbh

Über das Unternehmen

ConstructionBerlin

Das Unternehmen vertreibt und montiert Bauelemente, Fenster und Sonnenschutzprodukte.

glueck-franke.de

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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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