JLL Technologies & Services GmbH
Facility Assistant with focus on Office Management (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Frankfurt am Main
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JLJLL Technologies & Services GmbH
Contract Support Administrator (m/w/x)
VollzeitVor OrtJunior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing site CMMS system and supplier orders for a global real estate services firm. Strong planning and organizational skills required. On-site support with a focus on customer relationship building.
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Anforderungen
- Self-motivation and pre-development
- Act as interface, be many faces of admin support
- Teamwork and team effectiveness contribution
- Planning, organizing, and executing work
- Understanding priorities and managing own time
- Delivering within expected timescales
- Clear and concise communication
- Impressing others with communication
- Ensuring understanding of relevant information
- Professional German communication
- Professional English communication
- Encouraged to apply even if not all requirements met
Aufgaben
- Understand and deliver customer needs
- Build effective relationships with customers
- Manage and operate the site CMMS system
- Raise and chase supplier orders
- Deal with supplier queries
- Input engineer timesheets onto relevant systems
- Compile customer weekly, monthly, and annual reports
- Compile other required reports
- Produce quotations in the required format
- Update and upload information to client systems
- Liaise with the operations team
- Raise work orders in a timely and accurate manner
- Chase old work orders to ensure closure
- Keep work in progress below 3 months
- Compile information for credit notes
- Deal with invoice queries
- Achieve suitable resolution for invoice queries
- Perform general filing and organization
- Raise invoices for completed works
- Carry out other general administration duties
- Ensure the company is presented well
- Attend team briefings
- Cooperate with the company to fulfil duties
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JLL Technologies & Services GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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JL
RealEstateFrankfurt am Main
JLL ist ein globaler Anbieter von Immobiliendienstleistungen und Investmentmanagement. Das Unternehmen setzt sich dafür ein, die Zukunft der Immobilienbranche für eine bessere Welt zu gestalten, indem es erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für seine Kunden kombiniert.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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Noch nicht perfekt?
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