Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Facility Assistant with focus on Office Management (m/w/x)
Office management and visitor assistance at global real estate services firm. Commercial apprenticeship and fluent German required. 4-day work week, company car for private use.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Commercial apprenticeship or comparable qualification
- Initial professional experience in office management, facility management, or comparable position desirable
- Fluent German spoken and written (mandatory)
- Good English skills advantageous
- Confident use of MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Strong organizational skills and independent work style
- Service orientation, strong communication, and professional demeanor
- Teamwork skills and flexibility
Aufgaben
- Welcome and assist visitors, guests, and service providers
- Organize and coordinate meeting rooms, appointments, and events
- Manage office supplies, ordering, and supplier contacts
- Support the administration and maintenance of office spaces
- Coordinate facility services, including cleaning, maintenance, and technical support
- Process incoming mail and general correspondence
- Assist the team with administrative and organizational tasks
- Serve as the point of contact for employees on general office management matters
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JLL Technologies & Services GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei JLL Technologies & Services GmbHÜber das Unternehmen
JLL ist ein globaler Anbieter von Immobiliendienstleistungen und Investmentmanagement. Das Unternehmen setzt sich dafür ein, die Zukunft der Immobilienbranche für eine bessere Welt zu gestalten, indem es erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für seine Kunden kombiniert.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
- CBRE GWS IFM Industrie GmbHMitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main
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- Robert Half Deutschland GmbH & Co. KGOffice Manager (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart