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MEMensch und Maschine

vor 21 Tagen

Dienstleistungs- & Ressourcenmanager mit Seminarorganisation (m/w/x) Velbert

VollzeitVor OrtJunior

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Nejo KI-Zusammenfassung

Planung und Koordination von Kapazitäten technischer Mitarbeiter:innen für Softwareprojekte in einem Systemhaus mit 40 Jahren Erfahrung. Organisationstalent und Erfahrung in Projektplanung erforderlich. Krisensicherer Arbeitsplatz mit externen und internen Weiterbildungen.

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Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung in Projektorganisation, Ressourcenplanung, Auftragsabwicklung, Seminarorganisation oder Veranstaltungsmanagement
Organisationstalent und Koordination von Aufgaben und Terminen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ruhe und kühlen Kopf bei kurzfristigen Prioritätenänderungen
Freude an der Kommunikation mit Kunden und Kollegen
Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Sicherer Umgang mit Microsoft 365; Kenntnisse in Salesforce sowie Projekt- oder Ressourcenmanagementsystemen von Vorteil
Freude an Prozessverbesserung und Einarbeitung in neue Themen

Aufgaben

Verfügbare Kapazitäten unserer technischen Mitarbeiter:innen für Kundenprojekte planen und koordinieren
Ressourcen, Termine und Prioritäten mit Projektleiter:innen und Teamleitungen abstimmen
Verfügbarkeiten, Auslastungen und Qualifikationen im Blick behalten und mögliche Engpässe frühzeitig erkennen
Bei Bedarf zusätzliche Spezialist:innen aus anderen MuM-Bereichen koordinieren
Bei der Angebots- und Projektplanung die Einschätzung benötigter Ressourcen unterstützen
Die Ressourcenplanung während der Projektlaufzeit pflegen und flexibel auf Veränderungen reagieren
Auswertungen und Forecasts zu Kapazitäten und Auslastung erstellen
Eng mit Projektmanagement, Technik, Vertrieb und weiteren Bereichen zusammenarbeiten
Abläufe und Prozesse im Ressourcen- und Projektmanagement kontinuierlich weiterentwickeln
Online- und Präsenzseminare planen, organisieren und betreuen
Ansprechpartner:in für Teilnehmer:innen und Referent:innen rund um unser Schulungsangebot sein
Seminaranmeldung und Teilnehmerverwaltung inklusive Umbuchungen und Stornierungen übernehmen
Räume, Technik, Ausstattung und Seminarunterlagen organisieren
Die administrative Abwicklung bis zur Rechnungsstellung begleiten
Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate erstellen
Nachbereitung und Feedbackauswertung nach den Seminaren kümmern

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Tools & Technologien

Microsoft 365Salesforce

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

Engagiertes und kollegiales Team

Sicherer Arbeitsplatz

Krisensicherer Arbeitsplatz

Modernes Büro

Moderner Arbeitsplatz

Moderne Technikausstattung

Tolle technische Ausstattung

Weiterbildungsangebote

Externe und interne Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

50% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Berufsunfähigkeitsversicherung zu Sonderkonditionen

Sonstige Vorteile

Vermögenswirksame Leistungen

Team Events & Ausflüge

Attraktive Firmenevents

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Mensch und Maschine erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

ITVelbert

Das Unternehmen ist ein führendes Systemhaus in Europa, das individuelle und innovative Softwarelösungen für CAD, CAM, BIM und PDM vertreibt und entwickelt.

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