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STStaatliche Kunstsammlungen Dresden

vor 7 Tagen

Direktionsassistenz im Büro des Generaldirektors (m/w/x) Dresden

Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Vorbereitung von Sitzungs- und Präsentationsunterlagen für die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden. Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Verwaltungssektor erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung.

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Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Verwaltungssektor oder vergleichbar
Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz oder Interesse
Freundliches und direktes Auftreten
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit
Selbstständiges Arbeiten mit hoher Fach- und Sozialkompetenz
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen
Umgang mit Datenmanagement und Software erwünscht
Teamfähigkeit, sicheres, freundliches Auftreten

Aufgaben

Vielfältige Aufgaben im Büro des Generaldirektors aktiv und professionell erledigen
Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft im Büro des Generaldirektors leisten
Termine und Besprechungen koordinieren und organisieren
Sitzungs- und Präsentationsunterlagen für unterschiedliche Gremien vorbereiten
Beratungen und sonstige Sitzungen protokollieren
Postein- und -ausgang bearbeiten
Anfallende Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache selbstständig beantworten
Telefonate entgegennehmen und Auskünfte in deutscher und englischer Sprache erteilen
Empfangsbereich koordinieren und Gäste betreuen
Diversen Schriftverkehr für den Generaldirektor und die Büroleitung erledigen und vorbereiten
Schriftverkehr strukturiert ablegen
Protokollarisch sensible Korrespondenz erstellen und Qualität sichern
Einladungen, Dankschreiben und Schirmherrschaftsersuchen im Namen des Generaldirektors erstellen
Dienstreisen für den Generaldirektor planen und vorbereiten
Anträge für Dienstreisen stellen und Abrechnungen durchführen
Bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Ausstellungseröffnungen mitarbeiten
Gäste bei Veranstaltungen und Ausstellungseröffnungen betreuen
Gäste- und Einladungsmanagement unter Anwendung des zentralen Adressmanagementsystems durchführen
In haushaltsrechtlichen Belangen unterstützen
Budgets überwachen
Büromaterial bestellen
Angebote einholen
Rechnungen prüfen
Akten und Unterlagen archivieren

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Office-SoftwareInternet-Anwendungendigitales DatenmanagementSoftwareanwendungen

Benefits

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub
dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.

Attraktive Vergütung

Jahressonderzahlung

Flexibles Arbeiten

flexible Arbeitszeitgestaltung
mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

betriebliche Altersvorsorge

Öffi Tickets

Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket

Sonstige Vorteile

kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen

Team Events & Ausflüge

zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen

Abwechslungsreiche Aufgaben

zahlreiche Sonderausstellungen

Weiterbildungsangebote

breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Karriere- und Weiterentwicklung

berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

Angebote der Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Staatliche Kunstsammlungen Dresden erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

EducationDresden

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) sind ein bedeutender Museumsverbund mit zahlreichen Sammlungen und Archiven, die historische Vielfalt präsentieren.

skd.museum

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Staatliche Kunstsammlungen Dresden
Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Büro des Generaldirektors (m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Dresden
DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH
Vorstandsassistenz (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Dresden
Staatliche Kunstsammlungen Dresden
Sachbearbeiter:in Projektcontrolling (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
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Staatliche Kunstsammlungen Dresden
IT-Betriebsmanager:in (m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
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Staatliche Kunstsammlungen Dresden
Chief Information Security Officer (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior
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