AVART Personal GmbH
Office Manager / Teamassistenz (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Berlin
ab 38.000 - 42.000 / Jahr
TOTownscape One Development GmbH & Co. KG
Empfangsmitarbeiter:in im Office-Management (m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Geschäftsreisen und Betreuung von Meetings für ein mittelständisches Unternehmen. Organisationstalent und betriebswirtschaftliche Kenntnisse erforderlich. Abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen.
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Anforderungen
- Ausbildung (Wirtschaft/Hotellerie) oder Berufserfahrung/Kenntnisse betriebswirtschaftliche Abläufe
- Organisationstalent und vorausschauendes Denken
- Flexibilität und Dienstleistungsmentalität
- Freundliches, professionelles Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten
- Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Outlook, Excel)
Aufgaben
- Allgemeine Empfangs- und Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Mitarbeiter:innen im Tagesgeschäft erledigen
- Bestellwesen, Rechnungsprüfung und interne Postverteilung durchführen
- Terminmanagement und Betreuung von internen und externen Meetings durchführen
- Geschäftsreisen organisieren und buchen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz führen
- Kontakt- und Datenbanken pflegen
- Fuhrpark verwalten
- Fremdfirmen organisieren
- IT- und technische Themen (Arbeitsplätze, Geräte, Zugänge) koordinieren und unterstützen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeWordOutlookExcel
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Sonstige Vorteile
- Spitzenteam
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswegen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Townscape One Development GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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TO
AdministrationBerlin
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