AVART Personal GmbH
Teamassistenz – Organisation & Büromanagement (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Berlin
ab 36.000 - 38.000 / Jahr
Nejo KI-Zusammenfassung
Geschäftsführungsassistenz mit Termin- und Meetingplanung, Empfang externer Gäste sowie Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen. Kaufmännische oder Hotelfachausbildung und erste Assistenz- oder Sekretariatserfahrung erforderlich. 4-Tage-Woche bei 36 Wochenstunden.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Passt dieser Job zu dir?Dein KI-Karriere-Agent sagt es dir.- Findet Jobs direkt auf den Karriereseiten
- Auch Stellen, die auf keiner Jobbörse landen
- Versteht deine Skills, nicht nur Jobtitel
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder Hotelfachausbildung oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in Office Management, Assistenz oder Sekretariat
- Erfahrung in Büroorganisation und administrativen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmitteln
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Sicherheit in geschäftlicher Korrespondenz
- Organisationstalent, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Freude an Zusammenarbeit
- Flexibilität, Eigeninitiative und Bereitschaft zur Einarbeitung
- Kenntnisse in Rechnungsbearbeitung und digitalem Belegmanagement (von Vorteil)
Aufgaben
- Geschäftsführung administrativ unterstützen und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Büroalltag organisieren, Termine planen und Meetings vorbereiten
- Gäste und externe Kontakte professionell empfangen und betreuen
- Geschäftliche Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation betreuen
- Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und weiterleiten
- Digitale Post und Dokumente verwalten, Übersichten pflegen
- Büro- und Verbrauchsmaterial organisieren sowie Fuhrpark betreuen
- Organisatorische Sonderprojekte begleiten und Büroabläufe weiterentwickeln
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- 4-Tage-Woche mit 36 Wochenstunden
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Festanstellung
- Langfristig sicherer Arbeitsplatz
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindung
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Freundliches, kollegiales Team
- Direkter Kontakt zur Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Assistenzposition
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports und Wellpass
Sonstige Vorteile
- JobRad
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen
Snacks & Getränke
- Kostenfreie Getränke und Snacks
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AVART Personal GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei AVART Personal GmbHÜber das Unternehmen
AV
HRBerlin
AVART Personal GmbH vermittelt Fachkräfte im Rahmen der direkten Personalvermittlung an Unternehmen.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Trisor GmbHOffice Manager: Geschäftsführungsassistenz & Administration (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorBerlin
- Townscape One Development GmbH & Co. KGEmpfangsmitarbeiter:in im Office-Management (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBerlin
- ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbHTeamassistenz (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorBerlin
- cobalt deutschland gmbhTeamassistenz (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorBerlinab 45.000 - 55.000 / Jahr