ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH
Teamassistenz (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
Büroabläufe, Kundenanfragen und Vertragsbearbeitung mit Kommunikation zu Partner:innen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Digitale Signaturprozesse für Verträge und Standarddokumente.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Passt dieser Job zu dir?Dein KI-Karriere-Agent sagt es dir.- Findet Jobs direkt auf den Karriereseiten
- Auch Stellen, die auf keiner Jobbörse landen
- Versteht deine Skills, nicht nur Jobtitel
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Immobilien- oder Dienstleistungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Souveräne schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsvermögen und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
- Teamfähigkeit und Diskretion
Aufgaben
- Bürobetrieb verwalten und administrative Abläufe optimieren
- Kundenanfragen bearbeiten und professionell mit Partner:innen kommunizieren
- Digitale und physische Dokumente pflegen und archivieren
- Verträge bearbeiten
- Schriftstücke und Standarddokumente erstellen und digital signieren
- Termine verwalten
- Dienstreisen planen und durchführen
- Reisekosten abrechnen
- Rechnungen bearbeiten und das Rechnungswesen administrativ unterstützen
- Internationale Geschäftspartner:innen empfangen und betreuen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – ist ein Plus
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelPowerPoint
Benefits
Sonstige Vorteile
- Strukturierte Einarbeitung
- Klare Zuständigkeiten
Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsmittel
Lockere Unternehmenskultur
- Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens cobalt deutschland gmbh erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei cobalt deutschland gmbhÜber das Unternehmen
CO
HRBerlin
Die cobalt deutschland gmbh unterstützt Unternehmen als Personalberatung bei der Besetzung offener Positionen.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- LIST Bau LeipzigTeamassistenz (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin
- AVART Personal GmbHOffice Manager / Teamassistenz (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorBerlinab 38.000 - 42.000 / Jahr
- Berlinhaus Verwaltung GmbHTeamassistenz Immobilienverwaltung / Gewerbevermietung (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin
- AVART Personal GmbHTeamassistenz – Organisation & Büromanagement (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerBerlinab 36.000 - 38.000 / Jahr