ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJunior
Oberhausen
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter (m/w/x)
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen in einem Dienstleistungsunternehmen. Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil. Keine Nacht- und Wochenenddienste, umfassende Einarbeitung.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Freundlicher und lächelnder Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei Konferenzraumbelegung und Aufgabenkoordination
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Deutsch- und Englischkenntnisse
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen
- Eigenständige Organisation und Koordination der täglichen Empfangsabläufe
- Besucherbetreuung, Telefonzentrale und administrative Tätigkeiten übernehmen
- Ein- und ausgehende Telefonate in deutscher und englischer Sprache annehmen und vermitteln
- Rückrufbitten, z. B. per E-Mail, entgegennehmen und weiterleiten
- Einen professionellen, serviceorientierten und einheitlichen Telefonauftritt sicherstellen
- Posteingang annehmen, sortieren und verteilen
- Postausgang vorbereiten und versenden (Frankieren, Kuvertieren)
- Paketsendungen entgegennehmen und versenden
- Kurierdienste beauftragen und koordinieren
- Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen (z. B. Kopieren, Scannen, Ablage)
- Bei der internen Korrespondenz unterstützen
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) arbeiten
- Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten und bestellen
- Bei der Verwaltung des Fuhrparks unterstützen (Herausgabe und Rücknahme von Fahrzeugen, Kontrolle von Führerscheinen und Fahrtenbüchern, Zustandskontrolle nach Rückgabe)
- Sonstige administrative Aufgaben übernehmen, z. B. Hotelbuchungen, verschiedene Reservierungen (Restaurants, Caterings etc.), Zuarbeiten nach Abstimmung
- Konferenz- und Besprechungsräume terminieren und buchen
- Konferenzräume für interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen vorbereiten
- Konferenzräume nach Besprechungen nachbereiten
- Ansprechpartner:in für Umbuchungen, Medientechnik und organisatorische Fragestellungen sein
- Konferenzräume im Hinblick auf Ordnung und Sauberkeit kontrollieren
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Festanstellung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbHÜber das Unternehmen
ES
AdministrationPeißenberg
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
esd-empfang.softgarden.ioWie gut ist dein Lebenslauf?
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