ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJunior
Eberfing
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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin (m/w/x)
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen in einem Dienstleistungsunternehmen. Organisation und Koordination der täglichen Empfangsabläufe, inklusive Telefonzentrale und administrativer Tätigkeiten. Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Vertrautheit erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste.
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Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Deutsch- und Englischkommunikation
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen
- Eigenständige Organisation und Koordination der täglichen Empfangsabläufe
- Besucherbetreuung, Telefonzentrale und administrative Tätigkeiten
- Annahme und Vermittlung ein- und ausgehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- Entgegennahme und Weiterleitung von Rückrufbitten per E-Mail
- Sicherstellung eines professionellen, serviceorientierten und einheitlichen Telefonauftritts
- Annahme, Sortierung und Verteilung des Posteingangs
- Vorbereitung und Versand des Postausgangs (Frankieren, Kuvertieren)
- Entgegennahme und Versand von Paketsendungen
- Beauftragung und Koordination von Kurierdiensten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Kopieren, Scannen, Ablage)
- Unterstützung bei der internen Korrespondenz
- Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei der Verwaltung des Fuhrparks (Herausgabe und Rücknahme von Fahrzeugen, Kontrolle von Führerscheinen und Fahrtenbüchern sowie des Fahrzeugzustands)
- Hotelbuchungen, verschiedenste Reservierungen (Restaurants, Caterings etc.) und Zuarbeiten nach Abstimmung
- Terminierung und Buchung von Konferenz- und Besprechungsräumen
- Vorbereitung der Konferenzräume für interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen
- Nachbereitung der Konferenzräume nach Besprechungen
- Ansprechpartner:in für Umbuchungen, Medientechnik und organisatorische Fragestellungen
- Kontrolle der Konferenzräume im Hinblick auf Ordnung und Sauberkeit
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office-Programmen
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Festanstellung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ES
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Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
esd-empfang.softgarden.ioWie gut ist dein Lebenslauf?
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