ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin im Konferenzbereich (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Düsseldorf
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
CBCBRE GWS IFM Industrie GmbH
Empfangsmitarbeiter / Receptionist (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen und Kund:innen in einem erstklassigen Empfangserlebnis für den weltweit größten Immobiliendienstleister. Ausbildung oder Berufserfahrung im Kundenservice, Empfang oder Dienstleistungsbereich erforderlich. Job-Rad Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket.
Deine Match-Analyse
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Warum dieser Job zu dir passt
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Ausbildung oder Berufserfahrung im Kundenservice, Empfang oder Dienstleistungsbereich
- Erfahrung in Hotellerie, Gastronomie, Workplace Experience oder Office Management von Vorteil
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, Kommunikationsstärke
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Freude an internationalem Arbeitsumfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Buchungs-/Ticketsystemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Mitarbeitende, Gäste und Kund:innen betreuen und ein erstklassiges Empfangserlebnis sicherstellen
- Zutrittskontrolle, Zugangskarten und Schlüssel verwalten
- Eingehende Anrufe bearbeiten und die zentrale Poststelle koordinieren
- Termine, Besprechungsräume, Meetings und Veranstaltungen organisieren
- Catering, Veranstaltungstechnik und Raumvorbereitung koordinieren
- Mit Facility Management, IT, Security, Sport- und Serviceteams zusammenarbeiten
- Servicestandards umsetzen und weiterentwickeln sowie interne Prozesse optimieren
- Digitale Workplace-Systeme, einschließlich Raum-, Ticket- und Schließfachsystemen, betreuen
- Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
- Tägliche Kontrollgänge durchführen und operative sowie sicherheitsrelevante Standards sicherstellen
- Küchen- und Verpflegungsbereiche koordinieren und mit Dienstleistern abstimmen
- Bei interner Kommunikation sowie beim Warenein- und -ausgang unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft Officedigitale Buchungs- oder Ticketsystemen
Benefits
Boni & Prämien
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Firmenfahrrad
- Job-Rad Leasing
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Sonstige Zulagen
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Mitarbeiterrabatte
- Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
Sonstige Vorteile
- Kununu Top Company (2022-2026)
- Best Place to Work 2024
- Chancengleichheit
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CBRE GWS IFM Industrie GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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CB
RealEstateDüsseldorf
Das Unternehmen hilft Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben.
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