Sirius Facilities GmbH
Front Desk Assistant (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Neuss
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JLJLL Technologies & Services GmbH
Facilities Assistant (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Greeting employees, clients, and visitors, coordinating access control, and maintaining a welcoming reception area for a global real estate services provider. Commercial apprenticeship or comparable qualification required. Assistance with appointment and meeting scheduling, MS Office proficiency.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
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Anforderungen
- Commercial apprenticeship or comparable qualification
- Professional experience in reception, administration, or customer service
- Strong communication and service orientation
- Confident use of MS Office and telephone systems
- Organizational talent and structured, independent work style
- Teamwork, flexibility, and friendly, professional demeanor
- Very good German language skills, spoken and written
- English language skills desirable
- Encouraged to apply even if not all requirements are met
Aufgaben
- Greet employees, clients, and visitors professionally and friendly
- Receive and forward incoming calls
- Coordinate access control and issue visitor badges
- Ensure a welcoming and well-organized reception area
- Assist with appointment and meeting scheduling
- Manage mail, packages, and office supplies
- Book rooms and prepare meeting rooms technically
- Support event and catering organization
- Work with internal booking and invoicing systems
- Plan and book maintenance work
- Create orders and communicate with external service providers
- Conduct regular inspections and report defects
- Manage work orders and ensure timely completion
- Identify and report safety risks
- Organize first aider registrations at the location
- Maintain AED devices and first aid equipment
- Act as an evacuation and fire safety officer
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
MS Officetelephone systems
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JLL Technologies & Services GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei JLL Technologies & Services GmbHÜber das Unternehmen
JL
RealEstateDüsseldorf
JLL ist ein globaler Anbieter von Immobiliendienstleistungen und Investmentmanagement. Das Unternehmen setzt sich dafür ein, die Zukunft der Immobilienbranche für eine bessere Welt zu gestalten, indem es erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für seine Kunden kombiniert.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
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