ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin im Konferenzbereich (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Düsseldorf
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BPBPS Personalmanagement GmbH
Empfangsmitarbeiterin (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Empfangs, der Telefonzentrale und Postbearbeitung für eine Personalberatungsagentur. Kaufmännische oder Hotelfachausbildung mit Berufserfahrung im Empfangsbereich erforderlich. Jobticket und Übernahme der Parkplatzkosten.
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Anforderungen
- Kaufmännische oder Hotelfachausbildung
- Deutsch (C1) und Englisch (B2)
- Fundierte Berufserfahrung im Empfangsbereich
- MS Office (Word, Outlook, Excel) Kenntnisse
- Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Interkulturelle Kompetenz und Umgang mit internationalen Kontakten
- Organisationsgeschick, Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Den Empfang inklusive Telefonzentrale und Postbearbeitung selbstständig organisieren
- Besucher, Kuriere, Spediteure und Gäste freundlich empfangen, betreuen und bewirten
- Besprechungsräume vor- und nachbereiten
- Büromaterial und Getränke einkaufen und verwalten
- Reinigungskräfte kontrollieren und mit dem Hausmeisterdienst abstimmen
- Reparaturen und Service für technische Geräte wie Drucker und Kopierer organisieren
- Für die Anliegen der Belegschaft als erste Anlaufstelle fungieren
- Die Administration bei Büroorganisation und Arbeitssicherheit unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWordOutlookExcel
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Öffi Tickets
- Jobticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Übernahme der Parkplatzkosten
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes, internationales Umfeld
- Flache Hierarchien
- Respektvolles Miteinander
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BPS Personalmanagement GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei BPS Personalmanagement GmbHÜber das Unternehmen
BP
HRDüsseldorf
Das Unternehmen ist eine moderne Personal- und Coachingagentur.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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