ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin im Konferenzbereich (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Düsseldorf
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin mit Reisetätigkeit (m/w/x)
VollzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Gäste empfangen, Telefonzentrale betreuen und Post bearbeiten für ein Unternehmen mit Reisetätigkeit. Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Vertrautheit sind von Vorteil. Keine Nacht- und Wochenenddienste, kostenlose Verpflegung.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
- Erste kaufmännische Berührungspunkte (von Vorteil)
- Deutsch- und Englischkommunikation
- Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Hohes Maß an Flexibilität und Reisebereitschaft
Aufgaben
- Gäste empfangen und betreuen, Zutrittsberechtigungen erteilen
- Telefonzentrale betreuen, Anrufe weiterleiten und Rückrufbitten erfassen
- Tägliche Ein- und Ausgangspost erledigen
- Besucherausweise erstellen, ausgeben, zurücknehmen und entsorgen
- Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
- Material verwalten, bestellen und ausgeben
- Mitarbeiter:innen bei diversen administrativen Aufgaben unterstützen
Ausbildung
Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office-Programmen
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Festanstellung
Snacks & Getränke
- Mitarbeiterküche
- Kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser
Öffi Tickets
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkplätze
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ES
AdministrationDüsseldorf
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
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