Cordes Consulting GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Hamburg
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Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Geschäftsalltags und Koordination von Projekten für eine Werbeagentur, die Handwerksunternehmen betreut. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung erforderlich. Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohem Maß an Verantwortung.
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Anforderungen
- Keine Vorerfahrung in Social Media oder Marketing
- Gespür für Organisation, Projektmanagement, eigenständige Organisation und Steuerung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar
- Vorkenntnisse in Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung, Reise- und Terminorganisation
- Analytisch-methodisches, strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung
- Sicheres Auftreten, selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung
- Fähigkeit, Prozessen zu folgen und diese umzusetzen
- Schnelle Auffassungsgabe, Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten, Gespür für Präzision
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Souveräner Umgang mit Leistungsdruck
- Exzellente kaufmännische Fähigkeiten, betriebswirtschaftliches Verständnis
- Absolute Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Bereitschaft zur langfristigen Mitarbeit
Aufgaben
- Geschäftsalltag, Projekte und interne Strukturen organisieren
- Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeiter:innen, Abteilungen und Kund:innen sein
- Organisation und Kommunikation mit externen Partner:innen wie Steuerberater:innen, Anwält:innen, Banken und Lieferant:innen übernehmen
- Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützen
- Gesamten Geschäftsalltag organisieren und koordinieren
- Laufende Projekte mitsteuern
- Reibungslose interne Abläufe und Strukturen sicherstellen
- Finanzielles Controlling durchführen
- Liquiditätsplanung durchführen
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen vorbereiten und auswerten
- Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberater:innen, Rechtsanwält:innen, Banken und weiteren externen Dienstleister:innen
- Geschäftsführung in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten unterstützen
- Recruiting, Vertragsangelegenheiten und Onboarding unterstützen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten übernehmen
- Belegbearbeitung durchführen
- Rechnungsstellung durchführen
- Auftragsbearbeitung durchführen
- Stammdatenpflege durchführen
- Zahlungsüberwachung durchführen
- Überweisungen durchführen
- Geschäftsreisen, Kundentermine sowie sonstige Termine der Geschäftsführung organisieren und planen
- Geschäftskorrespondenz, Protokolle und Verträge verfassen
- Telefonische Abstimmung mit Kund:innen, Partner:innen und Kolleg:innen
Berufserfahrung
3 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohes Maß an Verantwortung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Anspruchsvolle Tätigkeit
- Professionelles Arbeitsumfeld
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
- Sicherer Arbeitsplatz
Karriere- und Weiterentwicklung
- Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten
Modernes Büro
- Modernes Büro
- Erstklassige Ausstattung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Übernahme der Pendelkosten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfangreiche Gesundheitsleistungen
- 900 € jährliches Gesundheitsbudget
- Ärztliche Zweitmeinung
Mentale Gesundheitsförderung
- Facharzt-Terminvereinbarung
- 24/7 Gesundheitstelefon
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Cordes Consulting GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Das Unternehmen ist eine Werbeagentur, die Handwerksunternehmen durch innovative Social-Media-Strategien hilft, mehr Bewerbungen von Fachkräften zu erhalten.
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