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100+ Verwaltung Jobs in Kiel

MAMax Rubner-Institut
Kiel
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Mitarbeit bei standortübergreifender Führung von Personalakten und Einrichtung eines Archivs für Bundesbehörde mit 700 Mitarbeitenden. Abgeschlossene Ausbildung als Büromanagement-Kauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 31 Urlaubstage, 12 Tage Zeitausgleich.

PAPARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V.
Kiel
ab 28.900 - 41.850 / Jahr
TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation des Sekretariats und Betreuung von Post/Telefonie für Dachverband mit über 500 gemeinwohlorientierten Organisationen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Jobticket und Firmenfitness.

SCSchütt & Grundei Sanitätshaus und Orthopädietechnik GmbH
Lübeck, Kiel, Neustadt in Holstein, Bad Schwartau, Mölln, Ratzeburg, Bad Oldesloe
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Ausbildung zum Kaufmann:frau Büromanagement bei Dienstleister für Sanitätshaus und Orthopädietechnik. Mittlerer Schulabschluss erforderlich. Fünf Tage Woche.

DODomicil - Seniorenpflegeheim Kirchhofallee GmbH
Kiel
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Personal- und Abrechnungsunterlagen für über 6.500 Kolleg:innen an 50 Standorten. Kaufmännische Ausbildung und Verwaltungserfahrung in Pflegeeinrichtungen erforderlich. Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge.

GEGebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH)
Kiel
ab 1.296 / Monat
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Betreuung von Softwareprogrammen und Verwaltung von Hard-/Software für ein Bauunternehmen im öffentlichen Sektor. Mittlerer Schulabschluss (MSA) erforderlich. Übernahmegarantie nach erfolgreichem Abschluss.

HEHEITEC
Kiel
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Einblicke in Empfang, Buchhaltung, Controlling, Vertrieb, Marketing und Personal gewinnen. Realschulabschluss oder (Fach-)Hochschulreife erforderlich. Überdurchschnittliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten.

HOHochschule für Angewandte Wissenschaften Kiel
Kiel
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Abstimmung von Terminen, Raummanagement und Korrespondenz in Deutsch und Englisch für eine Bildungseinrichtung. Mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulkontext erforderlich. 30 Tage Urlaub, Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester.

KIkirchner ingenieure
Kiel
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung im Zahlungsverkehr für ein mittelständisches Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.

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RURud. Otto Meyer Technik
Kiel
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Überwachung und Steuerung von Service-, Wartungs- und Instandsetzungsaufträgen für technische Gebäudeausrüstung. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Kollegiale Arbeitsatmosphäre, Teamevents.

KUKunden
Kiel
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Kaufmännische Projektleitung bei der Umsetzung von U-Boot-Systemen und maritimen Technologien unterstützen. Verhandlungssichere Englischkenntnisse erforderlich. Mobiles Arbeiten, 35-Stunden-Woche, übertarifliche Bezahlung.

UNUnfallkasse Nord
Kiel
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Betreuung von Kollaborations- und Informationssystemen, inklusive SharePoint und Intranet-Strukturverwaltung. Abgeschlossene Hochschulbildung oder Ausbildung als Fachinformatiker:in mit 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich. Jährliche Sonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge.

HUHugo Hamann GmbH & Co. KG
Kiel
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung bei Vertrags- und Onboarding-Prozessen sowie Zeugniserstellung für ein mittelständisches Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder Fortbildung zum Personalkaufmann erforderlich. Selbstständiges Arbeiten mit Eigenverantwortung.

STStatistikamt Nord AöR
Kiel
Teilzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung

Führen von Heranziehungs- und Verwaltungsvollstreckungsverfahren sowie Bearbeiten von Widersprüchen für das Statistikamt Nord. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit.

JOjobtimum GmbH
Kiel
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Kreis in der maritimen Industrie. Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder Büromanagement mit Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich. Mobiles Arbeiten bis zu 50% und flexible Arbeitszeiten.

UNUniverCell Holding GmbH
Flintbek
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Verwaltung der Firmenwagenflotte für Hersteller von Lithium-Ionen-Zellen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, Gutscheine und Bikeleasing.

Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Meldewesen, Ausweis- und Passangelegenheiten sowie Verwarn- und Bußgeldern für ländlich geprägte Verwaltungseinheit. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit von mobilem Arbeiten.

GEGebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH)
Kiel
ab 1.300 / Monat
Vollzeit, TeilzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation von Büromöbelbestellungen und Koordination von Besprechungsterminen für öffentliche Gebäude. Mittlerer Schulabschluss erforderlich. Übernahmegarantie nach erfolgreichem Abschluss.

VOVonovia SE
Kiel
Vollzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung

Verwaltung von WEG-Objekten, inklusive Eigentümerversammlungen und Handwerkerkoordination für führenden Immobilienverwalter. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

VOVonovia SE
Kiel
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung bei der WEG-Verwaltung für einen der führenden Immobilienverwalter Deutschlands, inklusive Handwerkerkoordination und Korrespondenz mit Eigentümer:innen. Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau mit Interesse an WEG-Verwaltung erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

WJWJ-Gruppe
Kiel
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation von Projekten und Abläufen in einem Instandhaltungs-Service-Unternehmen mit 70 Mitarbeitern. Kaufmännisches Denken und Realschulabschluss erforderlich. JobRad und sicherer Ausbildungsplatz.

ZEZECH Hochbau AG
Kiel
TeilzeitWerkstudentVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung des kaufmännischen Teams bei Bauabrechnungen und Rechnungsprüfung auf Großprojekten. Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Bauwesen) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, praxisnahe Vertiefung theoretischer Studieninhalte.

DADataport AöR
Hamburg, Altenholz, Bremen, Flintbek
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragRemoteBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Betrieb von serverseitigen Kundenapplikationen und Middleware-Komponenten in einem hochverfügbaren Twin Data Center. Mehrjährige Linux/Windows Server Administration erforderlich. 100% Remote Work, 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage.

UNUniversitätsklinikum Schleswig-Holstein
Kiel
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung von Gutachten, Sektionsprotokollen und Arztbriefen nach Diktat in der Rechtsmedizin. Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder im Verwaltungsbereich erforderlich. Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen.

FEFerring Pharmaceuticals
Kiel
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Kundenaufträgen für Deutschland und Österreich, inklusive Preispflege in SAP. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Homeoffice Flexibilität.

GEGebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH)
Kiel
ab 1.296 / Monat
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Prüfung von Betriebskostenabrechnungen für öffentliche Gebäude, Begleitung von Umbauarbeiten und Suche nach neuen Mietobjekten. Mittlerer Schulabschluss erforderlich. Übernahmegarantie nach erfolgreicher Ausbildung.

DRDRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V.
Kiel
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation von Ausstattung, Technik und Medien für interne und externe Veranstaltungen des DRK-Landesverbandes. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Erfahrung in der Wohlfahrtsverbandsarbeit von Vorteil. 30 Tage Urlaub, attraktive Gleitzeitregelung.

HUHugo Hamann GmbH & Co. KG
Kiel
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter:innen. Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung erforderlich. Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen.

DADataport AöR
Hamburg, Altenholz, Bremen, Rostock, Hannover
Vollzeit, TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Betrieb und Weiterentwicklung von Citrix-Umgebungen für steuerliche Fachverfahren im Rechenzentrum. Erfahrung in Citrix- und Windows-Server-Administration erforderlich. Bis zu 80 % Remote-Arbeit, Gleitzeit von 5-22 Uhr.

JOjobtimum GmbH
Kiel
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung und Anpassung von Kundenverträgen für U-Boot-Systeme und maritime Technologien. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in Auftragsabwicklung oder Projektmanagement erforderlich. Mobiles Arbeiten, unbefristeter Vertrag und übertarifliche Bezahlung.

JOjobtimum GmbH
Kiel
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination von Trainings und Seminaren für Technologie-Fachkräfte, inklusive Terminplanung und Korrespondenz. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Seminarorganisation erforderlich. Mobiles Arbeiten und 35-Stunden-Woche.