WHU – Otto Beisheim School of Management
Executive Assistant (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Vallendar
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
WHWHU – Otto Beisheim School of Management
Executive Assistant to the Dean (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Mitgestaltung des Fundraising-Ansatzes und strategische Analysen für die WHU – Otto Beisheim School of Management. Berufserfahrung in Strategieberatung oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office Möglichkeit.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Mitgestaltung des Fundraising-Ansatzes
- Zusammenarbeit mit Rektor und Abteilungen
- Entwicklung von Strategie, Organisation und Arbeitsmodellen
- Berufserfahrung in Strategieberatung oder vergleichbar
- Herausragende analytische Fähigkeiten und schnelle Einarbeitung
- Strukturierte Problemlösung und Umgang mit Unklarheiten
- Hervorragende PowerPoint-Kenntnisse und klare Vermittlung komplexer Inhalte
- Schnelles Verstehen und Bewegen in Organisationsstrukturen und Prozessen
- Ausgezeichnetes Urteilsvermögen und Selbstvertrauen
- Hohes Maß an intellektueller Neugier, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Selbstständige Arbeit unter Einbeziehung von Rektor-Feedback
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen
- Diskretion und sicheres Urteilsvermögen im Umgang mit sensiblen Angelegenheiten
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deutschkenntnisse wünschenswert
- Ausgeprägte Analyse- und Präsentationsfähigkeiten in der Beratung
Aufgaben
- Direkt mit dem Rektor an ausgewählten strategischen Themen von zentraler Bedeutung mitarbeiten
- An Entscheidungen zu wechselnden strategischen Themen mitwirken
- Analysen und Ideen in konkrete Maßnahmen an der Hochschule einfließen lassen
- Komplexe und anfänglich noch unklare Fragestellungen in strukturierte Analysen, klare Empfehlungen und überzeugende Präsentationen für die Führungsebene übersetzen
- Verständnis für die Zielsetzung, den institutionellen Kontext und die jeweilige Zielgruppe entwickeln
- Eigene Einschätzung und Ideen einbringen und Ansätze konstruktiv hinterfragen
- Analysen und die Bearbeitung daraus resultierender Aufgaben eigenständig vorantreiben
- Entscheidungs- und Kommunikationsunterlagen erstellen
- Ausgewählte Meetings vorbereiten und daran teilnehmen
- Erste Ideen oder offene Fragestellungen strukturieren und im engen Austausch mit dem Rektor weiterentwickeln
- Unterstützung ausgewählter interner Gremien und Entscheidungsprozesse umfassen
- Sitzungsvorbereitung, Dokumentation der Ergebnisse sowie Koordination weiterer Schritte übernehmen
- Den künftigen Fundraising-Ansatz der WHU mitgestalten
- Eng mit dem Rektor sowie den zuständigen Abteilungen und Kolleg:innen im Fundraising und in der Beziehungspflege zu Förderern zusammenarbeiten
- Entwicklung der zugrunde liegenden Strategie sowie eines Organisations- und Arbeitsmodells unter Einbeziehung vorhandener Expertise und Erfahrungen betreiben
- Komplexe strategische Fragestellungen strukturieren, auch in frühen Phasen
- Eigenständig Analysen durchführen und Handlungsoptionen und Empfehlungen entwickeln
- Klare, überzeugende Präsentationen, Briefings und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Aus Diskussionen resultierende Konsequenzen erfassen und Analysen sowie die daraus folgenden Schritte eigenständig vorantreiben
- Annahmen hinterfragen und alternative Perspektiven, Argumentationslinien und Vorgehensweisen vorschlagen
- Beiträge interner und externer Stakeholder koordinieren, ohne sich auf formale Weisungsbefugnisse stützen zu können
- Ausgewählte Besprechungen und Workshops mit dem Rektor und weiteren Stakeholdern vorbereiten und daran teilnehmen
- Strategische Initiativen von der ersten Fragestellung über die Entscheidungsfindung bis hin zu den ersten Umsetzungsschritten begleiten
- Tiefes Verständnis für die Prioritäten und die Arbeitsweise des Rektors entwickeln
- Fragen vorausschauend aufgreifen und den jeweils nächsten Handlungsbedarf erkennen
- Neue strategische Aufgaben übernehmen, wenn sich die Prioritäten der Hochschule weiterentwickeln
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-AbschlussODER
Master-Abschluss
Sprachen
Englisch – fließend
Deutsch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
PowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Home-Office Möglichkeit
Öffi Tickets
- JobTicket
Sonstige Vorteile
- JobRad
Fokus auf Nachhaltigkeit
- e-Mobilität
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitnessangebote
- Gesundheitsangebote
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WHU – Otto Beisheim School of Management erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei WHU – Otto Beisheim School of ManagementÜber das Unternehmen
WH
EducationVallendar
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die führende private Wirtschaftshochschule in Deutschland und zählt kontinuierlich zu den besten Wirtschaftshochschulen in Europa.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- WHU - Otto Beisheim School of ManagementManager Examination Office (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeVallendar
- Energieversorgung Mittelrhein AGVorstandsreferent (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKoblenz
- WHU – Otto Beisheim School of ManagementIT Specialist Digitalization and Automation (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenVallendar
- Kommunikations-Kolleg AGTrainer:innen für Führungskräfteentwicklung (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgart, Berlin, Andernach, Aschaffenburg, München, Mittersill