WHU – Otto Beisheim School of Management
Executive Assistant (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Vallendar
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WHWHU - Otto Beisheim School of Management
Manager Examination Office (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
Beratung von Studierenden zu prüfungsrelevanten Fragestellungen und administrative Betreuung von Leistungsnachweisen, inklusive Zeugniserstellung. Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung erforderlich. Abwechslungsreiches, internationales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten.
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Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung (Verwaltung, Hochschulmanagement, Wirtschafts-/Sozialwissenschaften)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Service- und Lösungsorientierung im Umgang mit Studierenden/Lehrenden
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit digitalen Tools/Automatisierungslösungen (z.B. Power Automate) oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Erfahrung mit Campus-/Learning-Management-Systemen wünschenswert
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Priorisierungsfähigkeit
Aufgaben
- Studierende in allen prüfungsrelevanten Fragestellungen über den gesamten Studienverlauf hinweg begleiten und beraten
- Zentrale Studien- und Leistungsnachweise, insbesondere Prüfungen, Abschlussarbeiten, Praktika sowie weitere formale Anforderungen administrativ betreuen
- Zeugnisunterlagen erstellen
- Prüfende und weitere Beteiligte bei der Planung, Umsetzung und Dokumentation von Prüfungen und Bewertungen unterstützen
- Technischen First-Level-Support bei der Nutzung der Prüfungssoftware leisten
- Studienrelevante Prozesse in den Bachelor- und Masterstudiengängen organisieren und systemseitig abwickeln
- Prüfungsrelevante Daten und Unterlagen pflegen, verwalten und deren Qualität sichern
- Die Einhaltung von Prüfungsordnungen, Fristen und internen Richtlinien sicherstellen
- An der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen mitwirken, insbesondere durch den Einsatz digitaler und automatisierter Lösungen
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelOutlookMicrosoft Power AutomateCampus-Management-SystemenLearning-Management-Systemen
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
- Flache Hierarchien
Sinnstiftende Arbeit
- Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung der WHU
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Weiterbildungsangebote
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Home-Office Möglichkeit
Sonstige Vorteile
- Betriebliche Sozialleistungen
- JobRad
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote
- e-Mobilität
Öffi Tickets
- JobTicket
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WHU - Otto Beisheim School of Management erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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WH
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Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen.
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