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ECeClear AG

vorgestern

Executive Business Partner des Vorstands (m/w/x) Berlin

Vollzeitmit HomeofficeSenior

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Nejo KI-Zusammenfassung

Direkte Unterstützung des Vorstands bei der Steuerung komplexer Kalender und der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für E-Commerce-Finanztechnologie. Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Vorstandsassistenz in Wirtschaftsprüfung, Kanzlei oder M&A-Umfeld erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Raum für persönliche Weiterentwicklung.

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Anforderungen

Nachweisliche Tätigkeiten in Wirtschaftsprüfung, Kanzlei oder M&A-/Transaktionsumfeld
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Vorstandsassistenz
Nachweisliche Erfahrung in direkter Unterstützung einer Führungskraft auf Senior- oder C-Level
Fundierter beruflicher Hintergrund in Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung oder M&A-/Transaktionsumfeld
Ausgeprägtes Verständnis für strategische und unternehmerische Zusammenhänge
Exzellente Kenntnisse in Microsoft Outlook
Management komplexer Kalender- und Terminstrukturen
Expertenkenntnisse in Microsoft PowerPoint
Umfangreiche Erfahrung in Erstellung von Präsentationen für Vorstands-, Aufsichtsrats- und Management-Ebene
Expertenkenntnisse in Microsoft Excel
Fähigkeit zur Datenanalyse
Erstellung von Management-Reports
Professionelle Aufbereitung komplexer Auswertungen
Erfahrung in Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen
Professionelle, souveräne und adressatengerechte Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Hohe Detailorientierung
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit

Aufgaben

Den Vorstand in allen organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts direkt und vertrauensvoll unterstützen
Einen hochdynamischen und komplexen Kalender eigenverantwortlich steuern, inklusive Termine priorisieren und koordinieren
Die tägliche Agenda vorausschauend managen und eine optimale Zeit- und Ressourcenplanung des Vorstands sicherstellen
Präsentationen, Analysen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf Vorstandsniveau erstellen, überarbeiten und deren Qualität sichern
Nationale und internationale Geschäftsreisen inklusive aller Reisebuchungen planen, organisieren und koordinieren
Meetings, Gremiensitzungen und wichtige Geschäftstermine vor- und nachbereiten
Professionell mit internen und externen Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache kommunizieren und korrespondieren
Aufgaben, Fristen und Prioritäten nachverfolgen und eine termingerechte Umsetzung sicherstellen
Sonderprojekte übernehmen und bei strategischen sowie operativen Fragestellungen unterstützen

Berufserfahrung

5 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER

Bachelor-AbschlussODER

Master-Abschluss

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – fließend

Tools & Technologien

Microsoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft Excel

Benefits

Modernes Büro

Notwendige Ausstattung
Moderner (mobiler) Arbeitsplatz

Karriere- und Weiterentwicklung

Raum für persönliche Weiterentwicklung

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Sinnstiftende Arbeit

Freiheit zur Mitgestaltung des Verantwortungsbereichs

Attraktive Vergütung

Attraktives Vergütungspaket

Mehr Urlaubstage

30 Urlaubstage

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens eClear AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

FinancialServicesBerlin

Das Unternehmen bietet EU-weites Zoll- und Umsatzsteuer-Clearing als eingebettete Checkout-Lösung für Marktplätze und digitale Plattformen im E-Commerce an.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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