Max-Planck-Institut für Molekulare Zellbiologie und Genetik
Kaufmännische Sachbearbeitung Finanzen & Einkauf (m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Dresden
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MAMax Planck Institute of Molecular Cell Biology and Genetics
Finance & Purchasing Administrative Support (m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Processing daily accounting transactions and supporting accounts payable/receivable at a leading research institute. Vocational training in a commercial field and SAP/ERP system experience required. Annual special payment and VBL pension scheme.
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Anforderungen
- Vocational training in commercial, administrative, financial, or public-administration field, or comparable qualification
- Initial administrative experience, preferably in purchasing, finance, invoice processing, or comparable function; career starters welcome
- Confident use of SAP or comparable ERP system, MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Knowledge of public procurement law (GWB, VgV, UVgO) is a plus
- Very good German skills (C1 level)
- Good English skills (B1 level)
- Strong communication and teamwork skills, intercultural awareness
- Structured, reliable, and service-oriented working style
- Ability to keep overview during busy periods
Aufgaben
- Process daily accounting transactions
- Support accounts payable and receivable
- Support bank and receivables management
- Contribute to monthly and annual closing
- Support additional operational finance tasks
- Support procurement and order processes in SAP
- Coordinate with internal requesters and suppliers
- Coordinate with relevant administrative teams
- Maintain administrative master data and records
- Maintain process documentation
- Support goods receipt processes
- Support warehouse-related processes
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
SAPERP systemMS OfficeOutlookWordExcelGWBVgVUVgO
Benefits
Mentoring & Coaching
- Structured onboarding
Weiterbildungsangebote
- Training and development opportunities
Attraktive Vergütung
- Annual special payment
Betriebliche Altersvorsorge
- VBL pension scheme
Öffi Tickets
- Subsidy for Deutschlandticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Health offers
Familienfreundlichkeit
- Work-life balance support
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Max Planck Institute of Molecular Cell Biology and Genetics erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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MA
ResearchDresden
The company conducts ground-breaking biomedical research at the forefront of science.
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