Max Planck Institute of Molecular Cell Biology and Genetics
Finance & Purchasing Administrative Support (m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Dresden
MAMax-Planck-Institut für Molekulare Zellbiologie und Genetik
Kaufmännische Sachbearbeitung Finanzen & Einkauf (m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung täglicher Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung und Unterstützung bei Beschaffungen in SAP für Forschungseinrichtung. Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Finanzen/Einkauf erforderlich. Jahressonderzahlung und Zuschuss zum Deutschlandticket.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Erste einschlägige Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, vorzugsweise Einkauf, Finanzen oder vergleichbare administrative Funktion
- Berufseinsteiger*innen willkommen
- Sicherer Umgang mit SAP oder ähnlicher ERP-Software
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
- Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Interkulturelle Kompetenz
- Strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Serviceorientierte Arbeitsweise
- Kühlen Kopf in arbeitsintensiven Phasen
Aufgaben
- Tägliche Geschäftsvorfälle der Finanzbuchhaltung bearbeiten
- In der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Bank- und Forderungsmanagement mitarbeiten
- Beim Monats-/Jahresabschluss mitwirken
- Bei weiteren operativen Aufgaben im Finanzbereich nach Bedarf unterstützen
- Bei Beschaffungen und Bestellungen in e-Procurement/SAP unterstützen
- Mit internen Bedarfsträger:innen, externen Lieferunternehmen sowie den beteiligten Verwaltungsbereichen abstimmen
- Administrative Stammdaten, Unterlagen und Prozessdokumentationen pflegen
- Warenannahme und Lager mitbetreuen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
SAPERP-SoftwareMS Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Sonstige Vorteile
- VBL
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsangebote
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice nach Absprache
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Max-Planck-Institut für Molekulare Zellbiologie und Genetik erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Max-Planck-Institut für Molekulare Zellbiologie und GenetikÜber das Unternehmen
MA
ResearchDresden
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Gleichberechtigung und Vielfalt und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
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