Kemmler Kemmler
Office Manager (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
INInstitut für Auslandsbeziehungen
Förderprogramm zivik Officemanager:in (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Anlegen, Pflegen und Systematisieren von Akten und Datenbanken für Anträge und Projektförderungen im Institut für Auslandsbeziehungen. Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Jahressonderzahlung.
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von deinem Karriere-Agenten
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Mindestens dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch oder vergleichbar)
- Gute Kenntnisse in Finanzadministration, Aktenführung und Datenbanken
- Sehr gute Beherrschung von Microsoft Excel
- Sehr gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Freundliches, souveränes Auftreten und interkulturelle Kompetenz
Aufgaben
- Akten und Dateiordner zu Anträgen und Projektförderungen anlegen, pflegen und systematisch ordnen
- Anträge und Projektförderungen in Listen und Datenbanken erfassen
- Zahlungsanordnungen erstellen
- Rechnerische Richtigkeit prüfen
- Monitoring und Steuerung der Projektmittel unterstützen
- Auswahlverfahren für die Vergabe einzelner Aufträge (Dienstleistungen und Anschaffungen) durchführen
- Vergabe einzelner Aufträge dokumentieren
- Interessierte NGOs im In- und Ausland als Erstkontakt über Fördermöglichkeiten und Antragsverfahren beraten
- Verwaltungstechnischen Schriftverkehr begleiten
- Internen Dokumentenaustausch koordinieren
- Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
- Durchführung von Veranstaltungen unterstützen
Berufserfahrung
3 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
Microsoft Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil
Öffi Tickets
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Institut für Auslandsbeziehungen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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IN
NonProfitBerlin
Das ifa - Institut für Auslandsbeziehungen setzt sich gemeinsam mit Partnern weltweit für die Freiheit in Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft ein.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- aconium GmbHSachbearbeiter:in im Bereich Fördermittelmanagement (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin, Bremen, Hamburg
- ESO Education GroupVerwaltungsfachkraft mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin
- Hilfe aus einer Hand CRESO gGmbHVerwaltungskraft (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeBerlin
- Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und FamilieVerwaltungsbeauftragte (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBerlin