NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG
Front Office Manager (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabe
Hamburg
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Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Koordination von Kund:innen, Besucher:innen und Dienstleister:innen für PEM-Elektrolyseur-Hersteller, Tochter der Volkswagen Group. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und aktive Verantwortung.
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Anforderungen
- Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; hohe Eigenverantwortung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten; hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Gute Kenntnisse in Outlook, Teams und MS-Office-Anwendungen; sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln; SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Front Office und des Empfangs sicherstellen
- Erste Ansprechperson für Kund:innen, Besucher:innen, externe Dienstleister:innen, Behörden und Gäste persönlich, telefonisch und über zentrale Kommunikationskanäle sein
- Kund:innen, Besucher:innen und Fremdfirmen empfangen, betreuen und koordinieren, einschließlich Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner:innen
- Registrierung und Zutrittsmanagement für Nicht-QO-Personen einschließlich Key-Card-Management durchführen
- Einen strukturierten, professionellen und serviceorientierten Empfangsbereich sicherstellen
- Allgemeine Office-Management-Prozesse am Standort organisieren und koordinieren
- Poststelle organisieren, einschließlich Annahme, Sortierung und Verteilung der Post
- Ansprechperson für Meetingräume sein, einschließlich Organisation und Vorbereitung
- Bei der Planung und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und Catering unterstützen
- Büromaterial, Betriebsbedarf und Verbrauchsmaterialien koordinieren und bestellen
- Externe Dienstleister für Reinigung, Facility Services, Wartung und weitere standortbezogene Dienstleistungen koordinieren
- Ein gepflegtes, funktionales Arbeitsumfeld sicherstellen und Ansprechperson für die Unterhaltsreinigung sein
- Versorgung mit Kaffee, Getränken und weiteren Verbrauchsmaterialien organisieren und koordinieren
- Ansprechperson für die Mittagessenversorgung bzw. Kantinenorganisation sein
- Fuhrpark organisieren und verwalten, einschließlich Fahrzeugbestellungen und Koordination mit externen Dienstleistern
- Fahrzeugschlüssel, Fahrtenbücher sowie Tank- und Ladekarten verwalten
- Wartungs-, Service- und Terminanfragen für die Firmenfahrzeuge koordinieren
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Tools & Technologien
OutlookTeamsMS-OfficeSAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundlichkeit
- Gute Work-Life-Balance
Sinnstiftende Arbeit
- Aktive Verantwortung
Sonstige Vorteile
- Starkes Team
- JobRad
Mentoring & Coaching
- Persönliches Wachstum
- Buddy-Programm
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Transparente Kommunikation
Sonstige Zulagen
- Mittagszuschuss
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses Obst
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Quest One erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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QU
EnergyAutomationHamburg
Das Unternehmen setzt sich zum Ziel, 1% der weltweiten Treibhausgase einzusparen.
questone.comWie gut ist dein Lebenslauf?
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