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KEKEVOX

vor 9 Tagen

Kauffrau:frau Büromanagement – Auftragsabwicklung & Rechnungswesen (m/w/x)

Bochum

Teilzeit, VollzeitVor OrtBerufserfahren

Jetzt bewerben

Nejo KI-Zusammenfassung

Digitale Neukundenverträge anlegen und Bestandsverträge proaktiv verlängern für Software-Unternehmen mit 15+ Mitarbeitern. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung erforderlich. Strukturiertes Onboarding mit Buddy und Mentor.

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Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, Auftragsabwicklung, Vertrieb oder vergleichbarer kaufmännischer Position
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit Excel (Tabellen, Filter, einfache Formeln)
Strukturierte Arbeitsweise, eigenständige Priorisierung und zuverlässige Aufgabenerledigung
Klare und verbindliche schriftliche Formulierung, insbesondere in Rechnungs- und Kundenkorrespondenz
Sicherer Umgang mit Rechnungs- oder Buchhaltungslösung (z. B. Lexware, DATEV, sevDesk) von Vorteil
Bewerbung auch bei Nichterfüllung aller Kriterien erwünscht

Aufgaben

Neukundenverträge digital anlegen
Bestandsverträge proaktiv verlängern
Lizenzen bei Änderungen anpassen
Stammdaten und Kundenkonten im ERP pflegen
Rechnungen termingerecht erstellen
Zahlungseingänge buchen
Offene Posten wöchentlich im Blick behalten
Mahnwesen und Monatsabschluss durchführen
Bei Rückfragen zu Rechnungen per E-Mail und Telefon Ansprechpartner:in sein
Klare, verbindliche Antworten geben
Unterschiedliche Gesprächspartner:innen passend abholen
Eigenständig arbeiten
Kernbereiche umsetzen
Bestehende Abläufe kontinuierlich weiterentwickeln

Berufserfahrung

2 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

ExcelLexwareDATEVsevDesk

Benefits

Mentoring & Coaching

Strukturiertes Onboarding
Buddy und Mentor

Karriere- und Weiterentwicklung

Regelmäßige Feedbacktermine

Sonstige Vorteile

Attraktiver Standort

Öffi Tickets

Bezuschussung Nahverkehrsticket

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeit

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterrabatte

Lockere Unternehmenskultur

Flache Hierarchien

Team Events & Ausflüge

Feelgood-Meetings
Team-Events

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KEVOX erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

ITBochum

KEVOX ist ein Unternehmen, das sich auf digitale Klemmbretter spezialisiert hat und Software für den B2B-Vertrieb anbietet.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

Du hast noch keinen Lebenslauf?

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KEVOX
Sachbearbeitung Rechnungswesen & Vertragsmanagement - Büromanagement (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bochum
Mu-Kii
Bürokraft (m/w/x)
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Wärme mit Konzept GmbH
Sachbearbeitung / Ass. Projektmanagement (m/w/x)
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FXXL Meinhövel GmbH
Finanzbuchhalter:in / Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/x)
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Gelsenkirchen
Ruhr-Universität Bochum
Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement (m/w/x)
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Bochum